Tid og arbejdsstyringssystemer konverterer optagede timer for hver medarbejder til decimaltal. Dette skal ske, da timer omregnes til lønninger, som er i decimaltal. Konvertering fra et format til et andet kan gøres manuelt, når du kender det grundlæggende. En kalkulator anbefales, selvom det ikke kræves. At lave fejl ved beregning af løn er noget at undgå. Der er flere tips, der gør denne proces hurtigere at gøre og hurtigere at kontrollere.
Indtast de samlede arbejdstimer for hver medarbejder, du ønsker at analysere. Hvis der er flere involverede arbejdsdage, skal timerne opdeles i ugen, inden de går videre.
For hver samlet ugentlig antal arbejdstimer er tallene før decimaltegnet det samlede antal timer. Denne del af nummeret ændres ikke. Hvis for eksempel arbejdet i en uge er 35 timer og 23 minutter, vil tallene før decimalpunktet efter konvertering være 35. Det er de minutter, der vises efter decimaltegnet og dermed skal konverteres.
I minutter tager du antallet af minutter og deler med 60. Ved hjælp af eksemplet nævnt i trin 2, vil 23 divideret med 60 være 0,38 (afrundet til nærmeste hundrede)
Analyser hvilket femten-minutters trin dit svar fra trin 3 er nærmest numerisk. Dine fire muligheder er 0,25 (15 minutter efter timen), 0,50 (30 minutter efter timen), 0,75 (45 minutter efter timen) og 0,00 (top af timen). Ved hjælp af eksemplet nævnt i de foregående trin vil det lukkede trin være 0,50. Da timenummeret ikke ændrer sig, og siden 0,50 er det nærmeste decimaltilvækst, vil 35 timer og 23 minutter konverteres til 35,50 timer i decimaltal.
Tips
-
Som nævnt i trinene vil hver femten minutter af en time være en fjerdedel (0,25) af en hel time.
Afrunding op eller ned er acceptabelt ud fra et retligt synspunkt, så længe det nærmeste stigning altid bliver hædret konsekvent. Altid afrunding er også acceptabelt, men altid afrunding er ikke. Hvis du er i tvivl, begunstig medarbejderen.
Advarsel
Hvis du foretager konverteringer manuelt, skal du dobbeltkrydse dit arbejde. Endnu bedre, gør det to gange fuldt ud for at bekræfte. At gøre andet kan ganske let føre til underbetalinger eller overbetalinger til medarbejdere.
De eneste tre acceptable teknikker ved beregning af timer arbejdet i decimal er afrunding til nærmeste hundrededel, afrunding til nærmeste tiende (seks minutter) og afrunding til nærmeste kvart time (femten minutter).
