Når man satser på en koncert eller et show for en velgørenhed, vil headlining-akten være det salgsargument, der får offentligheden til at købe billetter og lokale medier til at dække arrangementet. Sørg for at have både lokalet og den dato, der er fastsat til fordel, før du begynder at ringe til landsangere eller bands. Den performer sandsynligvis har andre forestillinger planlagt, så de ikke vil være i stand til at begå uden en fast dato.
Forskning favorit foretagender af en bestemt performer, hvis du har en bestemt land kunstner i tankerne. At vælge en velgørenhed tæt på hans hjerte kan hjælpe med at overbevise ham om at udføre på arrangementet.
Se efter landeudøvere, der har rødder eller bånd til dit område. En lokal fordel kan være i stand til at tegne en velkendt udøvende hjem for at hjælpe årsagen.
Ring og / eller e-mail kunstnerens chef eller agent. Større handlinger vil være sværere at komme i kontakt med, men ved at søge kunstnerens hjemmeside eller kontakte hendes pladeselskab, kan du muligvis komme i kontakt med den person, der har ansvaret for booking. En mindre kendt kunstner vil typisk have bookingoplysninger på hendes hjemmeside.
Beskriv fordelene i dit brev eller telefonsamtaleforslag. Lad kunstneren og hans ledelse vide, hvorfor velgørenhed er vigtig, hvor de penge, der opstår ved ydelsen, vil gå, hvilken virkning det vil have, og hvad hans tilstedeværelse vil betyde for fondens indsats.
Diskuter de nødvendige betalinger og gebyrer i forbindelse med booking af kunstneren, og sørg for at sende den første betaling eller depositum. Hvis kunstneren mener stærkt nok i årsagen, kan han beslutte at frafalde noget eller hele hans betaling.
Bed udføreren om at underskrive en kontrakt med angivelse af, at hun vil blive vist på det angivne sted på dagen for ydelsen til at udføre. Kontrakten kunne også liste længden af sættet samt en specifik sangliste. Kontrakten vil også videresende betalingsoplysningerne.
