Et mediesæt er en samling af materialer, som et firma eller en virksomheds PR-personale skaber for at give medierne. Under en begivenhed, udstilling eller særlig lejlighed, der garanterer mediernes tilstedeværelse, vil et firma gøre kittene til rådighed for medierne til at studere.
Betydning
Et mediesæt indeholder ofte en eller flere pressemeddelelser om arrangementet eller begivenheden samt flere komplementære genstande, der giver medierepræsentanter et mere fuldstændigt billede af personens eller virksomhedens engagement. Disse kan omfatte billeder, som medierepræsentanterne frit kan bruge i avis eller magasinartikler. Et mediesæt kan også indeholde brochurer eller brochurer, der giver mere information om personen eller firmaet. Til produktlancering vil kittet også have gratis prøver af produktet, og det kan indeholde en informativ dvd om den. For et album eller dvd-lancering skal mediesætet indeholde cd'en eller dvd'en.
Fungere
Når en public relations professionel ønsker at kontrollere, hvad pressen ved om et emne, er et medieudstyr den bedste løsning. Dette gavner virksomheden, fordi det kan sætte sit eget spin på oplysningerne for at vise sig i det bedst mulige lys. Dette omfatter bios på de højest ansatte medarbejdere, oplysninger om donationer og samfundsbidrag, som virksomheden har lavet, og omsætningen, hvis virksomheden har været rentabel det pågældende år. Hvis mediesætet er til en kunstudstilling, skal produktlanceringen af en anden begivenhed, der er centreret om fysiske objekter, være medtaget i mange billeder. En blank brochure og en disk, der indeholder digitale billeder, gør det muligt for medierepræsentanter at nemt køre billeder af emnerne i deres publikationer.
Fordele
Et medieudstyr har gavn for virksomheden ved at have sin funktion, milepæl eller begivenhed offentliggjort med de rette medier i medierne. At få en artikel skrevet eller et nyhedsbrev lavet om anledningen er velrenommeret reklame, der er mere værdifuld end nogen annonce, der kan købes. Det er offentlighed, der holder vægt med offentligheden, fordi det kommer fra en velrenommeret kilde. For medierepræsentanterne er et medieudstyr også gavnligt. Det er en hurtig måde at få omfattende information om emnet uden at skulle interviewe de tilstedeværende til at få den information. Det leverer også medierne med fotografier, som de kan bruge i stedet for at forsøge at indstille en tid til at tage billeder. Et mediesæt kan erstatte flere timers forskning i virksomheden eller produktet.
typer
Hvor uddybende et mediesæt er, afhænger af, hvad anledningen er. Nogle mediesæt er kun et fotografi og et bio, mens andre indeholder multimediepræsentationer på cd-rom. En anden nylig tendens har været online medie kits. Disse er en samling af trykte materialer, nogle gange med lyd- eller videofiler, der er tilgængelige på selskabets hjemmeside. Webstedet kan tillade enhver at få adgang til mediesætet, eller der kan være en adgangskode, der er nødvendig for at få adgang til det. Adgangskoden er givet til mediernes reps, der beder om det.
Overvejelser
Medlemmer af medierne, der er afhængige af mediesæt som forskningsmateriale, bør huske på, at disse materialer er skråstilt til fordel for virksomheden. Yderligere forskning skal udføres før arrangementet for at få balance for den deraf følgende nyhed. Mediesætet kan også mangle information og omfatter kun PR-materialer, der taler virksomheden i stedet for de konkrete oplysninger, der er nødvendige for artiklen eller nyhedsbreve. Forbered dig på et interview for at få de oplysninger, du har brug for, hvis dette skulle ske.
