De Forenede Staters Army, Navy, Air Force, Marine Corps og Coast Guard hver opererer deres egne officielle kandidatskoler. En ansøger til officiel kandidatskole skal have mindst en fireårig grad med stærk akademisk præstation. Derudover skal en officiel kandidat have god moralsk karakter. Som sådan skal officielle kandidater indsende bogstaver med deres ansøgningspakker. En bogstav af karakter reference bør nøjagtigt afspejle forfatterens kendskab til ansøgeren. Du vil adressere karaktertræk, der er nødvendige for en militær officer, når du skriver dit referencebrev til officers kandidatskole.
Et velskrevet referencebrev kan bidrage til at gøre forskellen, når bestyrelsen ser på to kandidater med omtrent lige ens pakker. Men husk, du bør være fortrolig med at skrive et sådant brev. At skrive et brev til en person, du ikke kender, kan komme ud som for vagt eller generelt for at hjælpe kandidaten. Så vær ikke bange for at afvise at skrive brevet, hvis det ikke føles som en naturlig pasform.
Hold det kort
Når du skriver dit brev, skal du holde det kort og holde dig til det punkt. Adress brevet til den rette militærofficer med ansvar for at revidere ansøgerens ansøgning. Undgå at bruge generiske adresser som "til hvem det kan vedrøre", når det er muligt.Den militære ansøger, der bistår den officielle kandidat, kan give disse oplysninger. Hvis du er i stand til at udarbejde dit anbefalingsbrev om officielle brevpapir med navnet på din organisation eller militære enhed, som også er nyttigt.
Introducer dig selv
Skriv et åbent afsnit, der beskriver dit forhold til den officielle kandidat. Medtag oplysninger om, hvordan du mødte personen og længden af din bekendtskab. Medtag oplysninger om dig selv for at øge din troværdighed med modtageren af brevet. Hvis du har tjent i et af de væbnede styrker, skal du sørge for at bemærke det i dit brev. Vær sikker på at angive, om ansøgeren var din medarbejder, kollega, elev eller underordnet.
Introducer Officer Kandidat
Skriv et stykke eller to om kandidaten. Giv oplysninger om personens karaktertræk, som du er bekendt med. Nem personens akademiske og atletiske præstationer og bemærk eventuelle involveringer i samfundstjenesten. Husk at du vil koncentrere dig om karakteristika, der er nødvendige i en militær officer, som ledelse, integritet, ærlighed og ansvar. Del virkelige eksempler for at illustrere disse attributter for kandidaten.
Sammendrag ansøgerens kvalifikationer
Afslut brevet med et resumé af hvorfor du mener, at kandidaten vil lave en ideel militær officer. Fortroligt forklare, i hvor høj grad du mener, at ansøgeren er kvalificeret til stillingen, en beskrivelse af ansøgerens entusiasme med hensyn til stillingen og eventuelle illustrative eksempler. Brug en positiv og optimistisk tone. Medtag dit telefonnummer og din e-mail-adresse og bede rekruttereren om at kontakte dig, hvis han eller hun har yderligere spørgsmål vedrørende ansøgeren. Tæt med en stærk erklæring, der forbinder kandidatens karakter og lederskab til det anbefalede program. Når du underskriver, daterer og sender brevet til den relevante kontakt, skal du sørge for at oplyse ansøgeren om, at du har indsendt brevet.
