Check svindel er et fælles problem for mange virksomhedsejere. Ca. 51 procent af virksomhedernes betalinger i USA foretages stadig ved check. Nogle virksomheder foretrækker denne betalingsmetode, fordi den efterlader et let verificerbart revisionsspor, det er nemt at bruge og kræver ikke opsætning af nye processer og systemer.
På trods af teknologiske fremskridt har mange organisationer svært ved at skifte til elektroniske betalinger. Hvis du stadig bruger checks, er det vigtigt at sikre, at de er gyldige. Denne betalingsmetode er et attraktivt mål for svindlere og medfører stor risiko for tab.
Heldigvis er der masser af tjenester, der giver dig mulighed for at kontrollere en check online gratis. Du kan også altid kontakte den bank, hvor checken er tegnet. Denne forebyggende foranstaltning vil hjælpe dig med at begrænse risici og undgå potentielle tab.
Brug en online kontrol verifikation hjemmeside
I denne digitale tidsalder kan alle kontrollere midlerne på en check inden for få minutter. Alt du skal gøre er at bruge en onlinetjeneste som eChecks.com, Check21.com eller RoutingTool.com. Nogle af disse værktøjer er gratis og kræver ingen registrering. De er baseret på routing kontonummer validering.
Indtast venligst tjeknummeret, rutens nummer og kontonummer. Klik på Send eller bekræft.
Ansøg om en sælgerkonto
En anden mulighed er at vælge en checkverifikationstjeneste og tilmelde dig en købmandskonto. Et godt eksempel er InfoMerchant. Denne online platform tilbyder check- og kreditkortbehandlingstjenester til virksomheder på tværs af alle brancher.
Tilmeld dig en konto, og brug enten virtuel terminal software eller bestil en af de processorer, der tilbydes af virksomheden. Når en kunde betaler med check, anmode hans eller hendes kørekort. Skriv ned licensnummeret skub kontrollen gennem processoren eller indsend de nødvendige oplysninger online.
Systemet godkender eller afviser kontrollen. Hvis checken ikke er gyldig, skal du bede kunden om at bruge en anden betalingsmetode.
Kontroller bankrutenummeret
En tredje mulighed indebærer at udføre en bankrute nummer søgning online for at finde banken mod hvilken check er skrevet. Kontakt banken og bede dem om at bekræfte midlerne på en check, du modtog. Denne service er typisk gratis.
Banken kan kræve, at du betaler et gebyr eller besøger en lokal filial personligt for at få adgang til disse oplysninger. Nogle giver ikke denne service overhovedet på grund af privatlivets bekymringer. I dette tilfælde er din eneste mulighed at bruge en online kontrol verifikation hjemmeside.
Selvom du beslutter dig for at bruge en onlinetjeneste, skal du kontrollere sikkerhedsfunktionerne på bagsiden af en check. Disse omfatter ordene "Original Document", en sikkerhedsskærm og mikroprint. Pas på, at ingen metode er idiotsikker. For at reducere risiciene, få kontaktoplysninger fra alle kunder, der betaler med check.
