Sælgere skriver aktivitetsrapporter for at dele med ledelsen deres handlinger og resultaterne af disse handlinger over en vis periode. Nødvendige ugentlige, månedlige, kvartalsvise, halvårlig og / eller årlige aktivitetsrapporter hjælper ledelsen med at forstå, hvordan hver sælger udfører i bestemte områder, og med hvilke produkter eller tjenester, som giver dem mulighed for at tilpasse ansvar eller omorganisere strukturen efter behov. Nogle virksomheder giver deres sælgere med aktivitetsrapporter til udfyldning; andre spørger om regneark; nogle kræver en kort rapport.
Elementer du skal bruge
-
Salgstal for passende periode
-
Aktivitetsrapport formular, hvis tilgængelig
Indsamle salgstal, der er nødvendige for de datoer, der rapporteres om. Dette er lettere for sælgere, der holder deres journaler ajour, end dem, der venter til rapportskrivningstid for at gøre det.
Udfyld en aktivitetsrapport formular, hvis din virksomhed giver en, udfyld hver sektion fuldt ud.
Kompilér de data, der er nødvendige for at udfylde aktivitetsrapport regneark, hvis det er nødvendigt. Dobbeltkrydse oplysningerne, inden du går ind i ledelsen.
Brug et notatformat, hvis virksomheden ikke giver en formular og forventer mere end et regneark.
Præsentér de nødvendige oplysninger, som vil variere fra virksomhed til virksomhed. Overvej at diskutere følgende: Hvor mange kundebesøg du har lavet, hvilken leverandør du viser, deltog i og / eller deltog i, hvor mange demonstrationer af det produkt du har udført, hvor mange forslag du har sendt ud, og hvor mange forslag der er udestående. Vigtigst, fortæl din læser, hvor mange nye kunder virksomheden har på grund af din salgsindsats.
Skriv tydeligt og kortfattet, ved hjælp af mærkede grafer og diagrammer, hvor det er muligt at vise dataene versus skriv om det.
Bevis din aktivitetsrapport før du udskriver den og / eller send den til ledelsen.
