Faxafstemning indebærer kommunikation mellem to faxmaskiner for at anmode om og sende dokumenter. Det er et almindeligt anvendt forretningsredskab.
Fungere
Også kendt som "fax ved efterspørgsel" kan faxafstemning tillade en faxmaskine at ringe til en anden faxmaskine for at anmode om lagrede dokumenter. Disse dokumenter kan rekvireres efter behov eller planlægges på forhånd for at blive hentet med jævne mellemrum.
Behandle
Dokumenter scannes og gemmes på en faxmaskine i en nummereret eller kodet rækkefølge, der tillader en anden faxmaskine at hente en af dokumenterne ved at ringe og anmode om det pågældende dokument med nummer eller kode. Begge faxmaskiner skal være tændt for faxafstemning til arbejde. Dokumenter kan også hentes via telefonanmodning i tilfælde af on-demand-faxtjenester, så virksomhederne kan sende skemaer, arkiverede dokumenter og andre nyttige oplysninger.
Fordele
Afstemning kan bruges til at sende dokumenter i off-peak-åbningstider, når faxanvendelsen er lavere, og ringerne kan være billigere. Funktionen er praktisk til at sende store dokumenter, der normalt kan binde en kontorfaxmaskine i længere perioder og til dokumenter, der hyppigt forventes sendt med jævne mellemrum, såsom daglig salgsrapporter. Faxafstemningstransaktioner er også sikre, fordi afsendelsesmaskinen kan skelne mellem, hvilken anmodende maskine der er autoriseret til at modtage oplysninger. Dette er i modsætning til e-mail, som ofte er tilgængeligt for offentligheden.
