En sikker måde at kræve stønning fra mange ansatte på er at annoncere et medarbejdermøde. Ordet "møde" er forbundet med kedsomhed og spild af tid i mange medarbejders sind. Gør dine møder spændende og produktive ved at præsentere information og løse problemer på en fornøjelig måde, der fremmer teamopbygning.
Gruppe problemløsning
Brug møder til at tilskynde medarbejderne til at arbejde i hold for at øve problemløsning. Du kan skabe problemer med at have det sjovt og opmuntre kreativ tænkning og teamopbygning, eller bede teammedlemmer om at løse et reelt problem, som virksomheden står over for. Et eksempel på et "sjovt" problem er at give hvert hold et udvalg af strøer og marshmallows og udfordre dem til at bygge et højere tårn end de andre. Senere kan du dokumentere og diskutere problemløsningsprocessen. Reelle problemer, som et firma måtte møde, er at bestemme årsagen til øgede kundeklager, høj omsætning eller lavt salg. At generere potentielle løsninger på disse problemer kan bidrage til at opbygge stærke hold.
Jigsaw Information
Nogle gange er der simpelthen for meget information til at dække på et medarbejdermøde, som f.eks. En revideret virksomhedshåndbog. I dette tilfælde skal du bruge en teknik, der hedder stiksavning, for at hjælpe medarbejderne med at assimilere informationen hurtigere. Opdel mennesker i så mange som seks grupper og bede hver om at læse et kapitel i håndbogen eller andet materiale, som du skal dække. Du kan gennemgå op til seks kapitler eller blokke af oplysninger på denne måde. Giv hver person i gruppen et nummer, der svarer til det kapitel, som de er ansvarlige for. Efter at individer har læst materialet, som de kan gøre før mødet, møder de med andre, der har samme kapitelnummer for at diskutere det. Senere vender de tilbage til deres gruppe for at dele, hvad de lærte om oplysningerne. I slutningen af mødet kan du løse spørgsmål, der vedrører holdet som helhed.
Spil et spil
Spil kan opleve et møde og undervise værdifulde arbejdspladsfærdigheder. "Minefield" er et særligt passende spil til teambygning. For at spille skal du placere kegler eller andre forhindringer i et område omkring 10 meter langt og 4 meter bredt. Giv hver medarbejder en partner, og anmode om, at en partner bærer en blindfoldig. Den der kan se guider den blindfoldede partner gennem "minefeltet". Denne aktivitet letter kommunikationen, lærer tillid og hjælper hold til at lære at håndtere frustrerende omstændigheder.
Giv dit møde et tema
At give et tema til et medarbejdermøde kan give en festlig fornemmelse af sagen og bidrage til at stimulere ideer. Et softwarefirma, der ønskede at øge markedsandelen, havde et møde med temaet "Rocket to the Top!" For et sådant tema kan mødearrangører hænge billeder af astronauter, holde stjerner til væg og loft, og bringe i en raketformet kage. Notatet til mødet kunne have ordlyd som "Dine ideer er ude af denne verden" sammen med de relevante detaljer. Ethvert tema kan fungere - bare forsikre det om at binde til målet for dit møde.
