En roterende arbejdskraftplan er en type tidsplan, som sikrer medarbejderne, at hver person, der arbejder i en bestemt stilling, får mulighed for at arbejde hver skift på en arbejdsplads. Oprettelse af en roterende arbejdskraftplan er en tidseffektiv og præcis måde at styre medarbejdere på, og det er den bedste måde at styre medarbejdere på, når der er behov for at dække mange skift inden for en stilling. Det kan tage tid at udføre, da det kræver omhyggelig forhandling eller overtalelse af arbejdstagere.
Generel planlægning
Skriv ned, skriv eller hent en allerede eksisterende liste over alle positioner i virksomheden. Ved siden af hver position skal du angive de skift, som positionen fungerer.
Skriv ned, skriv eller få en allerede eksisterende liste over alle medarbejdere i virksomheden. Ved siden af medarbejdernavnet skal du notere de stillinger, som medarbejderen kvalificerer til at arbejde i.
Sorter listen over medarbejdere efter stilling. Dette betyder simpelthen at gruppere alle de medarbejdere, der arbejder sammen i samme position.
Tegn et diagram for hver position. Diagrammet skal have to kolonner. Den første kolonne vil blive mærket "Arbejdstimer", og den anden kolonne skal mærkes "Medarbejder".
Angiv skiftene, positionen skal arbejdes under kolonnen "Arbejdstider".
Angiv medarbejdernavnet, kolonnen "Medarbejder", ved siden af skiftet vil medarbejderen arbejde. Dette tildeler dine medarbejdere et skifte.
Skift medarbejdernavnet op en række, hver gang du vil have planen til at dreje. Fornavnet vil flytte til nederste række, som vil være tomt efter at de andre er flyttet op. Du har nu oprettet en roterende arbejdskraftplan.
Ferie og syg tid
Lav en liste over antallet af feriedage og gennemsnitligt antal syge / personlige dage, som stillinger vil kræve yderligere arbejdstagere, der skal dækkes gennem en arbejdsuge.
Opdele den tid, der skal dækkes af antallet af timer medarbejdere arbejder pr. Uge.
Brug ekstra medarbejdere til at placere i disse stillinger i tider med behov. Du kan holde tilbage på dette antal medarbejdere fra den gennemsnitlige tidsplan, eller du skal ansætte ekstra timeløn eller midlertidigt ansatte som ekstramateriale.
Multi-position Arbejdere
Lav en liste over medarbejdere, der er i stand til at arbejde flere stillinger i din virksomhed. På deres normale roterende tidskort skal du sørge for at liste hver af disse positioner.
Tal til hver medarbejder og spørg dem om der er en stilling, de favoriserer over de andre. Placer dem regelmæssigt i deres favoriserede afdelinger, og drej dem kun til andre stillinger, når det er nødvendigt.
Tildel disse medarbejdere som en note i bunden af dine "filler" medarbejdere. Når du fylder pletter til sygdom og ferie, kan du muligvis ikke finde en medarbejder til det sted, du skal udfylde, men du kan muligvis handle en fyldstofmedarbejder hos en fastansat, der sætter fyldstofmedarbejderen i den faste medarbejders regelmæssige position.
