Betalingsafdelinger behandler behandlingskontroller, udbetalinger, arkivering af backuppapirer, opfyldelse af kontrolanmodninger, styring af leverandører og overvågning af pengestrømme via regnskabssoftware. Online træning indebærer at uddanne dig om disse opgaver og hvordan de er relateret til den overordnede regnskabsafdeling. Online træning er en fleksibel måde at lære af betalingskrav og kan være effektiv til at forberede dig til certificering som specialist eller leder i betalingskrav.
Identifikation
Online træning for betaling skal benyttes af web-baserede applikationer, der ikke kræver at blive downloadet og kan fås fra internettet. Ofte er træningen opdelt i moduler eller webinars, der sparer dine fremskridt, hvis du lukker ud af browseren, eller din internetforbindelse bliver forstyrret. Online-kontoudbetalingstræning bruger interaktive funktioner, såsom brugerresponser til spørgsmål, videoer og quizzer i slutningen af hvert modul for at sikre at du kender materialet. Webinars kan ledes af en live instruktør eller kan forhåndsindspillet, men også tilbyde information på en simpel måde og ofte give plads til opsummering eller spørgsmål i slutningen af sessionen.
På grund af det faktum, at materialet til udbetaling af betalingskrav er ligetil og skal gemmes, er en stor del af træningen baseret på kendskab til oplysningerne og anvendelse på virkelige situationer. For eksempel kan et spørgsmål læse om et gebyr er en forpligtelse eller en kredit, og du bliver nødt til at vælge det rigtige svar. Denne form for interaktiv grænseflade gør online træning for betalingskrav en nem og effektiv måde at lære.
Emner
Mange af de emner, der kan dækkes af et online-kontoudsættelsesprogram, omfatter revision, hvordan man bruger regnskabssoftware, principper for rabatter og fradrag, almindelige fejl og hvordan man retter dem, håndterer fakturaer, e-stemmer og checks, 1099 Formularer til uafhængige entreprenører, ledelse og hvordan man kan identificere og beskytte mod svig. Emner under American Accounts Payable Association omfatter f.eks. Interne kontroller og internationale betalinger.
typer
Tilgodehavender online træning kan opdeles i to typer - som leder for institutleder og som leverandør af specialforpligtelser. Du som leder kan have gavn af læringsprincipper, som det vedrører betalingsforpligtelser og sikrer, at hele afdelingen kan drage fordel af en ensartet og ensartet tilgang. Du som leverandør af betalingskrav kan drage fordel af en dybere forståelse af emnerne og blive mere dygtige til opgaver, som f.eks. Håndtering af fakturaer, behandlingskontrol og forebyggelse af fejl.
Koste
Udgifterne til kontobetaling online træning varierer med udbydere. For eksempel på Universalclass.com koster grundkursuset $ 40, men kurset med et færdiggørelsesbevis og efteruddannelseskreditter koster $ 65. En national organisation, der akkrediterer regnskabsførende revisorer, koster dog ofte mere for et webinar eller online træning. For eksempel opkræver American Accounts Payable Association op til $ 209 for et enkelt webinar. Med medlemskab til en organisation, falder prisen til $ 155 pr webinar.
Certificering
Certifikat for online træning tilbydes af flere organisationer, men der er ingen ledende organer til betalingskurser. To velkendte certificeringsprogrammer tilbydes af The IOMA / TAPN og American Accounts Payable Association. Certificering kræver at tage og bestå en eksamen.
