Virksomheder, offentlige myndigheder og andre organisationer tildele DLN'er vigtige dokumenter som et unikt identifikationsnummer. Selv om DLN'er kan bruges i enhver organisation, er de særligt almindelige i finansielle organisationer som banker og skatteorganer. Internal Revenue Service er afhængig af DLN'er for at holde styr på skatteopgørelser og mange af sine optegnelser, herunder skattefritagelsesbeslutninger.
Dokument Locator Numbers
Et dokumentplaceringsnummer er et flercifret tal, der er tildelt et bestemt dokument for at gøre det lettere at spore dokumentet tilbage til dets oprindelige kildefil. Hver organisation opretter sin egen protokol for DLN'er, men tallene er normalt nøjagtigt formateret. For eksempel kan de to første cifre angive dokumentets kilde, de to næste cifre, typen af dokument og andre cifre kan angive datoen for oprettelse, kategori koder og andre kritiske funktioner for dokumentet.
DLN'er og skattefritagelser
IRS bruger DLN'er til at spore dens beslutningsbreve og andre dokumenter vedrørende skattefritagelsesaktioner. Et typisk skattedokument indeholder flere detaljerede identifikatorer, som f.eks. Et arbejdsgiveridentifikationsnummer for et forretnings- eller socialsikringsnummer for en person sammen med navn og adresseoplysninger og IRS-sagsbehandleren. Den indeholder også et 14-cifret dokument locator nummer.
Format
De DLN'er, som IRS bruger til selvangivelser og skattefritagelsesdokumenter indeholder 14 cifre opdelt i syv felter. Hvert felt har en særlig betydning, som er nyttig inden for IRS administrativ system. For eksempel er det første felt to cifre og repræsenterer IRS-behandlingscenteret, der håndterer undtagelsesanmodningen. Andre felter omfatter koder for skatteklassifikation, en datakode og et blok- og serienummer for at identificere detaljerne om, hvordan dokumentet blev håndteret og overført.
eksempler
Nonprofitorganisationer offentliggør undertiden IRS-beslutningsbreve, der angiver gruppens skattefritagne status. Brevet indeholder DLN'er. IRS offentliggør sine procedurer for brug af DLN'er til dokumenthåndtering. F.eks. Instruerer manualen om "Undtagne organisationer automatiserede behandlingsprocedurer" brugerne at søge systemet ved hjælp af DLN, arbejdsgiveridentifikationsnummer eller flere andre identifikatorer.
