Færre end 10 sider giver en lille rapport læsere med klare og præcise oplysninger. Skrevet i memo-format, er en lille rapport primært beregnet til intern brug i en virksomhed. Du kan bruge en lille rapport til at beskrive en forretningsplan eller et forslag, en strategisk plan, en markedsplan eller en finansiel plan. Selvom indholdet og terminologien varierer fra rapport til rapport, er grundstrukturen den samme: indholdsfortegnelse, introduktion, diskussion, konklusioner, anbefalinger og bilag.
Mød med din vejleder eller klient for at afgøre, hvilke problemer der skal behandles i rapporten og bede ham om baggrundsdokumenter eller andet supportmateriale. Arranger interviews eller møder med de relevante personer på dit kontor. Brug internettet til at få yderligere oplysninger til din rapport.
Opret en indholdsfortegnelse, før du skriver rapporten. Visualiser den faktiske rapport og organiser informationen i sekventiel form. Indholdsfortegnelsen strømlines skriftprocessen og giver en trinvis skabelon til rapporten.
Skriv introduktionen. Normalt et afsnit i længden angiver introduktionen mål og centrale spørgsmål i rapporten. Selv om introduktionen indeholder baggrundsoplysninger, opsummerer den ikke resten af rapporten.
Giv oplysninger om den anvendte forskningsmetode og hvordan information blev samlet i diskussionsdelen af rapporten. Organiser dine oplysninger ved hjælp af de relevante overskrifter og underoverskrifter. Dette afsnit er den længste og mest komplekse del af rapporten og indeholder de data, der fører til dine konklusioner og anbefalinger.
Præsentér mindst to alternative løsninger på problemet eller problemet og diskuter hverkens fortrin og svagheder. Anvend så vidt muligt fakta og tal, der er indsamlet under din forskning.
Sammendrag resultaterne i afslutningsafsnittet. Påmind læseren om hovedmålene i rapporten og de vigtigste fordele og svagheder ved de mulige løsninger. Bane vejen for anbefalingerne.
Angiv din løsning og giv grundene til dit valg i henstillingerne. Hvis du giver både kortfristede og langsigtede anbefalinger, skal du tydeligt angive alle konsekvenserne.
Medtag eventuelle diagrammer, tabeller eller detaljerede forskningsmaterialer i afsnittet bilag i afsnittet.
