Due diligence er i det væsentlige en intens undersøgelse, der går forud for en væsentlig transaktion eller beslutning. For eksempel sker due diligence typisk, når du er seriøst interesseret i at købe en virksomhed eller skal udvikle en salgspræsentation for en større outsourcingkontrakt. Selv om processen kan være tidskrævende og ofte skal foregå bag kulisserne, er de oplysninger, du indsamler og skitserer i en due diligence-rapport, afgørende for at træffe en god beslutning eller skabe en effektiv præsentation.
Struktur og fokus
På samme måde som i de fleste andre formelle rapporter indeholder en due diligence-rapport et mål, et resumé, en vigtig konklusion, en anbefalinger og en eller flere bilag. Hvad der skelner fra en due diligence-rapport fra andre er imidlertid dens formål, fokus og grad af information. Når du er færdig med den aktive fase med at udføre due diligence - undersøge fakta, indsamle rå data og lave personlige observationer - rapportgenerering organiserer data på en måde, der gør det muligt at vurdere den eksisterende situation, identificere risici og afdække problemer, der giver løftestang muligheder.
Format og Voice
De fleste bruger en due diligence-rapport som bag-scenes referencemateriale under kontrakt- eller prisforhandlinger eller som en informationskilde for at lave en budpræsentation. Uanset formålet er meget af det, du medtager i en due diligence-rapport, fortrolige oplysninger. Ud over at skrive for målgruppen og fokusere på målsætningerne, skal du kun medtage de mest relevante eller væsentlige oplysninger. Brug en formel stemme og præsentere fakta ved hjælp af objektiv, upartisk skrivning og adskille rapportoplysninger i forskellige sektioner ved hjælp af bogstaver eller tal.
Mål og sammendrag
Forklar dine grunde til at udføre due diligence i målafsnittet. Selvom det resumé, der kommer lige efter rapportmålene - og før kroppen - skriver resuméet sidst. Årsagen er, at læsere - oftest virksomhedsledere - interesseret i dette afsnit, må ikke tage sig tid til at læse hele rapporten. Du skal strukturere resuméet, så det lyder som en rapport i miniature, men samtidig holde længden proporsional med resten af rapporten.
Nøglebedømmelser og henstillinger
Michael Sisco, en forfatter og uafhængig it-konsulent, siger i en artikel på TechRepublic-webstedet, at nøglefundene bør fokusere på elementer, der påvirker virksomhedens pris eller løbende drift. Hvis du for eksempel skriver en due diligence-rapport til brug for en outsourcing-præsentation, skal du inkludere problemer, der understøtter din pris og position, som f.eks. Driftsprocesbrud, der fremhæver produktivitets- og ydeevneproblemer. Derudover inkluderer omkostningsforhold, der afslører, hvor meget virksomheden i øjeblikket bruger til at drive en service internt og identificerer risici som et behov for at investere endnu flere penge for at opgradere eller erstatte gammelt eller forældet udstyr. Fremhæv udnyttelsesmuligheder i anbefalingerne. Inkluder implementering omkostninger, give et investeringsafkast forhold og give en tidsramme for at realisere besparelser eller fordele for hver lejlighed.
