Hver forretningsaktivitet kan spores til specifikke regnskabscykler, som er kritiske, når man analyserer virksomheder individuelt og som en del af en større industri. At identificere disse cyklusser og de specifikke aktiviteter inden for dem er afgørende for at bestemme effektiviteten og rentabiliteten af en virksomhed. Virksomheder engagerer sig i flere finansielle transaktioner under normale operationer, og nøjagtig rapportering af hver regnskabstransaktionscyklus hjælper med at bestemme rentabiliteten af en proces eller et produkt.
Finansiel cyklus
At vide, hvordan man bestemmer startpunktet og samspillet mellem en cyklus til det næste er et kritisk skridt i forståelsen af arbejdsgange. Når hvert trin er identificeret, kan ledelsen vurdere effektiviteten af hver cyklus. Udgangspunktet for hver virksomhed er den finansielle cyklus, som består af, hvordan virksomheden opnår startkapitalen til finansieringsoperationer. Hovedstaden kan komme fra ejeren, venturekapitalisterne eller gennem et banklån. Mængden af startkapital er normalt baseret på finansielle fremskrivninger vedrørende virksomhedens behov, såsom bygninger, udstyr, licenser og lagerbeholdninger.
Udgiftscyklus
På baggrund af fremskrivningerne fra den finansielle cyklus begynder virksomhederne at bruge deres budget på materialer, der er nødvendige for lagerbeholdningen. Varer kan være råvarer til fremstilling, fødevareprodukter til en restaurant, værktøj til reparationspersonale eller køretøjer til leveringstjeneste.
Lønningscyklus
Lønningscyklussen er processen med at ansætte personale til at udføre den daglige drift af virksomheden. De fleste virksomheder har flere lag af personale, fra frontlinjepersonale, skiftestyring, sekretærpersonale, revisorer og direktion. Hver klasse af arbejdstagere kan have forskellige løntrin og bonusniveauer, hvilket skaber unikke regnskabsmæssige behov for lønningscyklussen.
Konverteringscyklus
Konverteringscyklusen er kernen i hver virksomhed; Daglige transaktioner fra normale operationer omfatter stykker fra udgifts- og lønningscyklussen for at udfylde konverteringsprocessen. De varer, der købes til virksomheden, anvendes af personale fra lønningslisten for at tjene forretningskassen. En stor del af regnskabstransaktioner vil ske i denne fase på grund af de gentagne omstillingsaktiviteter i forbindelse med forretningsaktiviteter.
Indtægtscyklus
En stor del af regnskabstransaktioner vil også ske i indtægtscyklussen. Denne cyklus omfatter transaktioner vedrørende salg af varer og tjenesteydelser til kunder og eventuelle omkostninger i forbindelse med disse indtægter. Indtægter kan kun genereres, når konverteringscyklussen er afsluttet; Ufærdige varer eller tjenesteydelser rapporteres ikke i indtægtscyklusen indtil afslutningen af den foregående cyklus.
Regnskabstransaktionscyklus
Inde i hver tidligere transaktionscyklus er mere detaljerede og specifikke oplysninger: regnskabstransaktionerne. Disse transaktioner består af det daglige papirarbejde, der genereres af de enkelte aktiviteter i hver tidligere cyklus. Indkøbsordrer, lønningskontrol, jobbilletter og salgsfakturaer findes i hvert trin i regnskabscyklusserne. Papirarbejde, der genereres fra hver cyklus, skal analyseres for validitet, inden de indføres i regnskabsinformationssystemet. Når tallene er verificeret og indtastet i systemet, genereres forsøgsbalancerapporter og årsregnskaber for at bestemme virksomhedens rentabilitet.
