Opbygning og vedligeholdelse af et solidt, funktionelt og professionelt team er en straight-forward proces, når du starter fra den rigtige forudsætning. Holdets handlinger skal opfylde de personlige og faglige behov hos holdmedlemmerne.
Der er nogle praktiske teamopbygningsaktiviteter, som vil fungere godt i de fleste veldrevne organisationer, fordi de hjælper holdet hurtigt med at fokusere på opgaven ved hånden og vende sig til hinanden for løsninger.
Den 30-sekunders opdatering
På et møde med mindre end et dusin mennesker, start mødet med en 30-sekunders opdatering.Fortæl alle om at gennemgå det bedste faglige øjeblik, de havde i den sidste uge og det bedste personlige øjeblik, de havde i den sidste uge. Dette giver teammedlemmer mulighed for at se, at holdet bliver vellykket, og det giver teammedlemmerne mulighed for at forbinde personlige problemer. Det tager mindre end 5 minutter at fuldføre, og det sikrer, at alle på mødet er opmærksomme, før du kommer ind i årsagen til at du bragte alle sammen.
Crash and Burn
Dette er en god øvelse for et hold, der synes at falde fra hinanden. Det fungerer bedst for et hold med færre end 12 medlemmer, selv om det kan fungere med op til så mange som 20. Send papirark ud og få alle til at beskrive hvad der gik galt i den sidste dag, uge eller relevant tidsperiode. Giv dem 1 minut at være så stump som de vil have. Sikre dem, at du vil være den eneste, der læser noterne. Fortæl dem, at noterne vil blive ødelagt lige efter at de er læst. Fortæl dem at lade notaterne være usignerede og give dem til dig foldet.
Saml de foldede noter og se hurtigt igennem dem. Læs dem ikke højt, men søg efter mønstre i, hvad de skal sige. Når du er færdig, tag et øjeblik til at reflektere og opsummer det, du læser. Beskriv problemerne, ikke hvad angår personer eller afdelinger, men hvad angår vigtige behov, som måske ikke er blevet opfyldt af holdet som helhed. For eksempel kan du sige "Nogle af os føler, at vores team ikke opfyldte kundens servicekrav til dette salg, mens andre føler, at den forkerte løsning blev solgt i første omgang."
Ved at beskrive problemer med hensyn til forretningsprocesser og holdet som helhed, identificerer du dem som teamproblemer.
Tag en kamp og brænd noterne i en affaldskurv. Dette sikrer effektivt alle, at deres personlige krav er opfyldt. De fik lov til at være ærlig og at blive hørt, og nu kan de føle, at de ikke bliver straffet for at sige, hvad de mener er sandheden.
Du skal finde resten af dit møde glat. Alle føler, at de er blevet hørt, og alle ved, at problemerne er blevet identificeret.
5-minutters brainstorm
Dette er en god øvelse for at hjælpe virksomheder i en krise. Det fungerer bedst for hold med 20 eller færre medlemmer.
Saml holdmedlemmer ind i et værelse og gennemgå en bestemt virksomhedsudfordring. Det kan være noget så enkelt som indtægterne er for lave til noget komplekst: Vores raketmotorer ser ud til at eksplodere på asfalten.
Giv alle et ark papir og få dem til at liste så hurtigt som muligt på syv måder til at løse dette problem. Det er ligegyldigt, om svarene er latterlige eller strålende. Det vigtigste er at komme med mere end 50 ideer om 5 minutter. Bare tager sig tid til at komme op med syv løsninger minder teamet om, at der findes løsninger på et problem, og de arbejder ikke alene.
Du kan tage tid på mødet for at sortere gennem noterne, eller du kan beslutte at se dem senere, mens du bruger resten af mødet til at træffe nogle umiddelbare beslutninger om, hvordan du håndterer problemet ved hånden. Sørg for at alle på mødet ved, at noterne vil blive læst umiddelbart efter mødet.
Team Building er en kontinuerlig proces
Hold, ligesom enhver anden organisk organisation, skal opretholdes. Teamopbygningsøvelser skal udføre rigtigt arbejde og opfylde reelle behov effektivt for at være til nogen nytte for holdet eller det firma, den støtter. Brug disse teknikker og udvikle andre for at gøre det lettere for dit team at kommunikere hurtigt, effektivt og funktionelt.
