Homeowners Association (HOA) udvalg er afgørende for planerne og succesen af en ejerlejlighed eller by hjemme organisation. Potentielle og eksisterende bestyrelsesmedlemmer skal opfylde en liste over kvalifikationer og færdigheder til effektivt at drive og styre ressourcerne i en HOA.
Uddannelse
Et bestyrelsesmedlem skal have et gymnasium eller tilsvarende. I større HOA-organisationer kræves en associeret eller bachelorgrad, der skal betragtes som bestyrelsesmedlem. Hvis HOA er lille med potentiale og eksisterende medlemmer mangler uddannelse og erfaring til at køre en HOA, kan lokale kurser tages gratis fra et HOA-bureau, der specialiserer sig i at uddanne lejere og bestyrelsesmedlemmer vedrørende HOA-operationer.
Meddelelse
Et HOA-bestyrelsesmedlem skal have tilstrækkelige interpersonelle færdigheder. Effektive kommunikationsevner mellem kolleger, medlemmer, ejendomschefer, lejere og leverandører kan skabe et positivt miljø og forbedre lejers deltagelse i HOA-aktiviteter. Kommunikation omfatter også distribution af HOA information via e-mail, flyers, breve eller telefonopkald på vegne af HOA.
Regnskab og bogføring
Hvert HOA-bestyrelsesmedlem skal have generel viden om regnskabs- og bogføringsprocedurer. Bestyrelsesmedlemmer arbejder sammen om at oprette budgetter, vurdere HOA-gebyrer, betale leverandører, der yder tjenester til HOA og fastsætte særlige gebyrer for projekter. Et bestyrelsesmedlem skal vide, hvordan man tolker basale regnskabsrapporter for at måle HOA's finansielle status.
Administration og ledelse
HOA bestyrelsesmedlemmer opretter og vedligeholder pagterpolitik, opdaterer vedtægter og adresserer årlige skatte- og ejendomsvurderingsspørgsmål. Et medlem skal have en baggrund i administration eller administrativ ledelse og forstå processen med at styre vigtige dokumenter. Et bestyrelsesmedlem med kompetence inden for administration og ledelse kan hjælpe HOA med at skabe en stærk forretningsinfrastruktur.
Computerfærdigheder
Mange HOA'er bruger computerautomatisering til at underrette lejere om møder, ændringer i HOA-politikker og betaling af HOA-gebyrer online. Bestyrelsesmedlemmer skal have kendskab til edb-programmer, der anvendes til at udføre HOA-forretninger og have kendskab til edb-applikationer.
Fortsatte uddannelseskurser
Bestyrelsesmedlemmer skal forpligte sig til at deltage i efteruddannelseskurser vedrørende driften af HOA'er. Fortsatte uddannelseskurser i form af seminarer og workshops er designet til at informere og opdatere bestyrelsesmedlemmer om de seneste love og lovgivningsbestemmelser vedrørende HOA-ledelsen. Som tidligere nævnt er de fleste af disse kurser gratis via HOA-agenturer.
