AS9100-standarder gælder for kvalitetsstyringssystemer til luftfart (QMS). Standarderne er internationale og blev udviklet af Society of Automotive Engineers og European Association of Aerospace Industries. For at et firma skal opnå AS9100-certificering skal det dokumentere, at dets aktiviteter opfylder QMS-kravene og vil fortsætte med at gøre det. Certificeringen bliver mere og mere påkrævet i branchen. At opnå certificering kan tage flere måneder eller år, men der er metoder til at fremskynde processen med at opnå godkendelsen.
Identificer certificeringsstandarder. Undersøg de QMS-standarder, der kræves for dit specifikke produkt, og køb AS9100-projektmappen. Arbejdsbogen og anden indsamlet information beskriver detaljeret, hvad din virksomhed skal gøre for at opfylde alle krav.
Indstil en tidslinje til certificering. Du kan opnå hurtigere AS9100 certificering ved at indstille en bestemt tidslinje. Denne tidslinje kan opdeles i forskellige trin, som hver især fører til opfyldelse af alle certificeringskrav. Uden en streng tidslinje kan du opleve, at din virksomhed begynder at ligge bagud i sit mål om hurtigt at opnå certificering. Seks måneder er en ekstremt kort, men realistisk, tidsperiode for at opnå certificering.
Udpege en hovedrevisor for processen. At blive AS9100 certificeret hurtigt kræver at placere en person med ansvar for processen. Denne person er ansvarlig for etablering, planlægning og gennemførelse af de mål, der kræves for certificering. For at møde tidslinjen skal denne ansat have erfaring med AS9100 certificeringsprocedurer. Hvis du ikke har en medarbejder med denne erfaring, skal du overveje at outsource dette job til en hovedrevisor. En revisor fra et uafhængigt AS9100 certificeringsfirma vil arbejde for at opnå certificering.
Planlæg et møde med en registrator. En registrar gennemgår virksomhedens aktiviteter for at afgøre, om de opfylder QMS-krav og giver selskabet ret til certificering. Registrarer gennemgår også selskabet hvert halve år for at sikre fortsat overholdelse. Forholdet varer typisk mindst tre år. Inden du vælger en registrar, skal du interviewe mindst tre for at afgøre, om registraren passer til din virksomhed. Registrarer kan findes lokalt eller nationalt, men lokale registrarer bliver billigere.
Begynd konkurrerende AS9100 opgaver. Typiske QMS-standarder kræver, at produktets fremstilling, ydeevne og egnethed overholder industristandarder. Varer må muligvis gennemgå en kvalitetssikringskontrol under og efter forarbejdning for at opfylde alle krav. Registrering, sporbarhed og detaljerede inspektioner er også nødvendige. Hold dig til din tidslinje for at sikre, at certificeringen vil blive opnået rettidigt.
Tog medarbejdere. Når procedurerne er oprettet og testet en eller to gange, skal du derefter træne alle medarbejdere på de nye standarder. Efter træning skal medarbejderne anvende de nye procedurer i flere dage, før de bliver gennemgået af registratoren.
Planlæg en indledende kvalifikationsanmeldelse hos registraren. Forhåbentlig vil registraren kun tilbyde nogle få forslag til at forbedre dit QMS-system. Hvis han imidlertid har flere eller ret komplekse forslag, skal du muligvis tilpasse dit system inden du opnår certificering.
Planlæg en endelig certificeringsanmeldelse. Denne gennemgang vil afgøre, om din virksomheds QMS-standarder opfylder alle AS9100-krav.
