Virksomhedsejere bruger træningsrapporter til at spore og opsummere de vigtigste takeaways fra træningsprogrammer. Rapporterne kan gennemgå en organisations årlige træningsprogram eller fokusere på mindre træningssessioner. Erhvervsledere bruger disse rapporter til at evaluere, hvad der virker, og hvad der ikke er, og at udvikle anbefalinger til forandring. Når du skriver en træningsrapport, skal du inkludere grundlæggende formateringskomponenter, så dataene nemt absorberes.
Hvad er en træningsrapport?
Generelt vil en træningsrapport evaluere de positive og negative aspekter af et træningsprogram efter begivenheden har fundet sted. Som sådan begynder du ved at definere træningsprogrammet med en forsiden, der indeholder træningsnavn, sted og dato. Indtast datoen for rapporten, forfatterens navn og kontaktoplysninger i en anden blok med oplysninger på forsiden. Afhængigt af uddannelsens varighed er nogle rapporter nødvendigvis længere end andre. En årlig gennemgang af et ugentligt træningsprogram for flere byer er længere end en rapport om et to-timers træningsprogram. Lange rapporter indeholder en indholdsfortegnelse, så læserne nemt kan navigere dataene.
Beskriv baggrunden og målene
Afhængigt af rapportens længde kan uddannelsesprogrammets baggrund og mål skrives som separate afsnit. Korte rapporter kombinerer ofte disse komponenter. Baggrundskomponenten beskriver et træningsoversigt og hvordan information til rapporten blev samlet. Rapporter kan omfatte feedback fra undervisere og deltager anmeldelser eller undersøgelser. Definer hvorfor træningen opstod, og hvad lederskab søgte at opnå ved at tildele ressourcer til programmet. Hvis programmet ikke definerer, hvorfor træningen fandt sted, er det ikke muligt at vurdere, om målene var opfyldt korrekt.
Beskriv træningsmetoderne og aktiviteterne
Medtag en forklaring på, hvordan træningen blev udført. Beskriv præsentationsindholdet samt deltager workshop øvelser og varigheden af hver. Detalje hvordan læringshjælpemidler blev brugt i løbet af uddannelsen. Også diskutere eventuelle feltrejser, der opstod i løbet af uddannelsen.
Opdel dette afsnit i underafsnit, hvis træningen var omfattende, gennemført over længere perioder og på tværs af geografiske områder, eller havde mange forskellige typer aktiviteter. For eksempel kunne et tre-dages salgstræningsværksted have gæstehøjttalere, en salgschefs breakout-session og et tovkursus for teambygning. Hver af højttalerne, sessionerne og tovbanen forklares i forskellige underafsnit.
Skriv dine nøglebedømmelser og anbefalinger
Da målene og metoderne tidligere blev defineret, fremhæves i dette afsnit nøgleopkøbene. Gennemgå nøglefejl feedback i undersøgelser. Vær specifik, men lad dig ikke komme ned i alt for mange detaljer. Konklusionerne drøfter potentielle konsekvenser for organisationen baseret på de vigtigste fund. Lav anbefalinger i et særskilt afsnit. Undgå at kombinere anbefalinger med konklusioner. Der kan være nogen overlapning med de ideer, der diskuteres i nøglefundene. Hvis man holder henstillinger adskilt, kan de læsere kortfattet finde oplysninger, der hjælper organisationen med at gå videre produktivt.
Vedhæft understøttende dokumentation
Medtag supplerende dokumenter som kopier af træningsmaterialer, diaspræsentationer eller dagsordener. Disse oplysninger er supplerende, men hjælper fremtidige træningsplanplanlæggere gennemgå præcis, hvor nye ændringer kan implementeres under træningen.
