Ifølge fodboldstjernen David Beckham, "at være i en klub, der støttede mig, betydede meget." Klubber er en fantastisk måde at dele aktiviteter og støtte med andre, der har lignende interesser. Et af de store skridt i oprettelsen af en klub er dannelsen af et charter. Udformet ved dannelsen af en klub skitserer charteret de regler og procedurer, som klubben vil følge. En velorganiseret charter gør det muligt for organisationen at køre effektivt og reducere konflikter.
Holde møde
Arranger et møde med interesserede personer for at oprette charteret. Planlæg mødet.
Deltage mødet. Begynd med drøftelsen af charteret. Få nogen til at træffe beslutninger, som de er lavet.
Bestem et navn til klubben. Optag forslag og derefter stemme på favorit.
Brainstorm klubbens formål. Optag ideerne. Arbejd sammen med ideerne for at danne en erklæring om formål. Optag resultaterne.
Bestem klubbens officielle positioner. Mulige stillinger kan være præsident, vicepræsident, kasserer og sekretær. Optag resultaterne.
Brainstorm på kravene til medlemskab. Arbejd sammen for at bestemme medlemskabskravene. Medlemskabskrav kan omfatte aldersbegrænsninger, et medlemsgebyr eller andre krav. Optag resultaterne.
Beslut på en regelmæssig møde sted. Optag resultaterne.
Bestem en tidsplan for møde datoer og tidspunkter. Optag resultaterne.
Brainstorm alle andre klubregler. Optag ideerne og stemme om hver ide. Optag resultaterne.
Gennemgå charterkomponenterne. Indstil et møde for afstemning på det endelige charter.
Indsamle en emailadresse fra hvert medlem. Fortæl medlemmerne, at det udfyldte charter vil blive sendt til dem inden næste møde. Afslut mødet.
Dokumentskabelse
Åbn et nyt dokument på en computer tekstbehandler. Navngiv dokumentet noget, der identificerer det som din klubs charter.
Brug de noterede notater fra mødet til at skrive charteret. Separat og organisere hver sektion i et omrids.
Udskriv det færdige charter. Send det færdige charter til medlemmerne for at forhåndsvise før mødet.
Afstemning og konklusion
Deltag i næste møde. Hold en diskussion om charteret.
Læs hvert afsnit af charteret. Afstem på afsnittet. Hvis afsnittet afvises stemme om ændringer.
Læs den endelige charter som helhed. Stem på charteren som helhed. Hvis charteret ikke passer, hold en diskussion om, hvad der skal ændres. Gentag disse trin, indtil en endelig charter er godkendt.
Afslut mødet. Åbn en computer tekstbehandler og indlæse det gemte charter. Foretag ændringer af charteret fra mødet. Udskriv det færdige charter for klubboptegnelser og e-mail charteret til alle medlemmer.
