Hold er ofte dannet i erhvervslivet for at nå visse mål og mål. Teammedlemmer er talentfulde individer med de nødvendige færdigheder til at gennemføre opgaven. Alligevel går de fleste af disse hold langsomt, og nogle når aldrig op på opgaven. Når dette sker, mangler holdet sandsynligvis et hold charter. Udvikling af et hold charter præciserer formålet med holdets eksistens og fungerer som køreplan for holdets succes. En manager eller sponsor skal starte processen med at udvikle holdet charter og give støtte og retning til holdet.
Identificere begrundelsen for holdet ved klart at definere de mål og mål, der skal nås. Det er afgørende at sætte denne retning for holdet. Det er trods alt svært at opnå succes, hvis du ikke ved, hvad der forventes.
Gør det muligt for holdet at nå aftaler om, hvordan holdet vil fungere. Holdet bør beslutte sig om logistiske spørgsmål som f.eks. Hvor ofte man skal mødes og hvordan den skal træffe beslutninger.
Udvikle en plan eller tjekliste for vellykket handling. Planlægning er ekstremt vigtig og kan spare lagtiden. Alt for ofte går holdene for hurtigt frem og bygger en løsning uden planlægning. Fordelene ved planlægning vil i sidste ende vise det til et klogt forsøg.
Identificere de enkelte gruppemedlemmers roller og ansvar. En holdleder skal vælges, og hvert medlem skal forstå, hvilken ekspertise han kan tilbyde til holdet. Klart at definere ansvar og fastlægge tidslinjer for hver opgave er afgørende for at gøre fremskridt.
Skitsere grænserne for holdet og klart fastlægge eventuelle begrænsninger. Holdet skal forstå sin autoritet og hvilke ressourcer der er til rådighed. For eksempel, om det kan ansætte konsulenter eller eksperter fra uden for organisationen og hvad et projekt budget er.
Opret et levende dokument for holdet til at bruge som vejledning. Diskussionen med at gøre dokumentet realistisk er meget mere relevant end det anvendte format. Den ultimative fordel ved hele processen er, at det vil tage mindre tid at opnå større resultater.
