Hvis din computer er beskadiget, er data ødelagt eller der opstår en naturkatastrofe, kan du miste regnskabsoplysninger, der er afgørende for din virksomhed. For at forhindre dette sker, skal du sikkerhedskopiere dine QuickBooks-data regelmæssigt og gemme det på en separat fysisk enhed eller til skyen. Hvis du mister data, kan du gendanne virksomhedsfilen til den samme computer eller en anden.
Opret en sikkerhedskopi fil
En backupfil indeholder alle de elementer, du skal bruge til at oprette dit QuickBooks-miljø fra bunden. For at sikkerhedskopiere en fil skal du udføre følgende trin:
- I Fil menu, vælg Back Up Company, derefter Opret lokal sikkerhedskopiering.
- Vælge Lokal sikkerhedskopiering. Klik på Muligheder ikon for at åbne vinduet Sikkerhedskopieringsindstillinger.
- Vælg Gennemse og afgøre, hvor du vil have backup gemt. Det er vigtigt, at du gemmer backupen på et sted, du kan få adgang til, selvom din fysiske computer er beskadiget. Hvis du vil sikkerhedskopiere til en CD, indsæt en cd i computerbakken og vælg cd-drevet i denne computer. Hvis du vil gemme til en Flash-drev eller eksternt drev, skal du tilslutte drevet og vælge Eksternt drev under Denne computer.
- Klik på den placering, du vil gemme sikkerhedskopien, og vælg OKAY, derefter Næste.
- Vælg Gem det nu, derefter Afslut.
Tips
-
Forlad ikke enheden med backupfilen på kontoret. I stedet, bring det hjem med dig hver nat. På den måde vil enheden forblive intakt, hvis der opstår brand eller anden katastrofe.
Gendan en sikkerhedskopi fil
I tilfælde af at du mister data, kan du gendanne din QuickBooks-backupfil til enhver computer, der har QuickBooks installeret på den. Gør følgende for at gendanne en sikkerhedskopieringsfil:
- Indsæt enheden - f.eks. Et flashdrev, eksternt drev eller cd - som sikkerhedskopien er installeret på.
- Start QuickBooks. Under menuen Filer skal du vælge Åbn eller gendan firma. QuickBooks lancerer en gendannelsesguide.
- Vælg Gendan en backupkopi and klik Næste. Under backup type skal du vælge Lokal sikkerhedskopiering og klik Næste.
- Når vinduet Åbn backupkopiering åbnes, skal du navigere til den enhed, der indeholder sikkerhedskopieringsfilen. Klik på backupfilen og vælg Åben, derefter Næste.
- Vælg Gemme at konvertere og åbne den genoprettede QuickBooks-fil.
