Din forretningsplan er ofte det første indtryk potentielle investorer, partnere eller långivere får af dig og din professionalisme. Ikke kun bør indholdet af din plan være overordnet, men hvordan du præsenterer oplysningerne, bør også imponere dine forskellige målgrupper. Ved hjælp af standard forretningsplanformateringsteknikker kan du oprette et dokument, som ser professionelt ud og sender den besked, du ser på, når du præsenterer din forretningsidé.
Grundformatet
Der er ikke noget universelt accepteret forretningsplanformat, men mange følger det samme format, der bruges til skolepapirer eller virksomhedsrapporter. Dit dokument skal indeholde en forsiden, indholdsfortegnelse, resumé, de informative sektioner, der er anført i din oversigt, et resumé og et tillæg.
De forskellige afsnit
Din forsiden skal indeholde en kort titel, der beskriver, hvad dokumentet er og dine kontaktoplysninger. Din indholdsfortegnelse skal gøre det let for læsere at finde dine forskellige sektioner, som kan omfatte emner, der anbefales af U.S Small Business Administration. Disse emner omfatter et resumé efterfulgt af din produkt- eller konceptbeskrivelse, en markedsanalyse, markedsføringsplaner, finansiel information, baggrunde og bios af nøglepersonale og et resumé med dine behov hos en långiver, partner eller investor. Dit bilag skal indeholde supplerende dokumenter, der, hvis de indgår i en af dine sektioner, ville gøre det lang og kedeligt. Dine sektiontitler kan omfatte:
- Executive Summary
- Forretning / Produktoversigt
- Markedsanalyse
- Marketing
- Finansiere
- Nøglepersonale
- Resumé
- bilag
Underområder
Hvis du vil bryde dit dokument i mere letlæselige indholdsblokke, skal du formatere dit dokument med underoverskrifter. I markedsanalysesektionen kan du for eksempel indeholde: målgruppe, konkurrence, adgangsbarrierer, styrker, svagheder, muligheder og trusler. I din marketingafdeling kan du omfatte: unik salgsfordel, prissætning, distribution, branding og marketing kommunikation. I divisionen for marketingkommunikation kan du dele dit indhold yderligere med underpositioner som: reklame, PR, kampagner og sociale medier.
Typografi & Grafik
Forsøg ikke at "jazz up" dit dokument med forskellige skrifttyper, farver og grafik. Vælg et skrifttype, som Arial, Helvetica, Genève, Garamond, Times eller Times Roman. Tilføj forskellige skrifttyper i skrifttypen, f.eks. Fed face eller kursiv, for at fremhæve vigtige begreber. Brug kun billeder, illustrationer eller anden grafik, når de er nødvendige for at gøre et punkt, f.eks. Når læseren har problemer med at visualisere, hvad du siger uden hjælp. Undgå at bruge alle CAPS, som kan være svære at læse. Brug i stedet dristigt ansigt, kursiv eller understregning til underoverskrifter. Udsæt ikke lange tekstblokke i kursiv, hvilket også kan gøre det sværere at læse.
Borders & Line Spacing
Eksperiment med grænser og linieafstand i dit tekstbehandlingsdokument. Fælles grænser er.75 tommer til 1 tommer fra siderne af siden, med mere plads i bunden for at rumme nummerering. Start dine sidetal, hvor de giver mening, baseret på dit dokument. For eksempel kan dit resumé være side et. Hvis du har problemer med at starte sidetal på en anden side end omslaget, skal du oprette forsiden og indholdssiden i et dokument og derefter starte den side, du vil udpege som side 1 som den første side i et nyt dokument. Udskriv flere sider af dit dokument ved hjælp af enkelt mellemrum og dobbelt afstand for at se, hvad du føler, giver den bedste læsbarhed. Større linieafstand kan hjælpe med at få et kort dokument til at se længere ud.
Gennemgå prøveemner
At skrive "forretningsplan skabeloner" eller "forretningsplan eksempler" i en søgemaskine vil producere resultater, der lader dig undersøge forskellige forretningsplan formatering og layout. Du behøver ikke at følge en helt - overvej at vælge forskellige elementer fra forskellige planer til at formatere dit dokument.
