IRS Form 941 bruges til at rapportere en arbejdsgiver kvartalsvise skatter. Hvis du er en arbejdsgiver og afholder føderale, Medicare- og socialsikringsafgifter fra dine medarbejderes lønsedler, er du højst sandsynligt forpligtet til at indsende Formular 941. Du kan sende en papirkopi af denne formular hvert kvartal eller søge elektronisk på fil.
Elementer du skal bruge
-
Business Form 941 og instruktioner
-
Arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN)
-
Lønningsrapporter
Indsend papirkopier af Business Form 941
Besøg interntjenesteserviceens (IRS) hjemmeside for at udskrive Form 941 og dens instruktionsbogen (se Ressourcer nedenfor).
Marker din kalender med de datoer, som Form 941 skyldes hvert kvartal. Rapporter, der afspejler skatter betalt for første kvartal, skyldes 30. april og 31. juli for andet kvartal. Tredje kvartalsrapporter forfalder 31. oktober og fjerde kvartal skal indsendes senest 31. januar.
Sørg for, at dit arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) er indtastet korrekt på din formular. Behandling af din formular kan forsinkes, hvis din EIN er forkert.
Indtast justeringer, der skal foretages for de skatter, der betales på sygedagpenge og forsikring på linje 7.
Læs linjebeskrivelsen for at se, om din virksomhed er kvalificeret til "særlige tilføjelser" eller kreditter på grund af overbetaling af skatter. Disse emner er omfattet af linie 8 og 9.
Bestem, om du skal foretage kvartalsafgift. Hvis du skylder mindre end $ 2.500 for kvartalet, behøver du ikke betale, før du sender et afkast i slutningen af året. Hvis du skylder mere end det beløb, skal du udfylde Form 8109 for at indbetale dine skatter hos en føderal depotbank.
Se instruktionsbogen for Form 941 for at vide, hvor du skal sende din udfyldte rapport baseret på den tilstand, hvor din virksomhed er placeret. IRS har flere regionale kontorer, der betjener forskellige dele af landet.
Indsamle lønoplysninger om antallet af ansatte, der modtager en lønseddel fra din virksomhed og de samlede lønninger, tips og anden kompensation, der er underlagt føderale, Medicare og sociale sikringsafgifter. Du vil indtaste disse oplysninger på linjer 1 til 6 på Form 941.
Ansøg til filformular 941 elektronisk
Ansøg om at bruge IRS e-filprogrammet til at sende dine kvartalsvise 941 rapporter elektronisk. Du kan få adgang til ansøgningspakken fra IRS-hjemmesiden (se Ressourcer nedenfor).
Overhold forfaldsdatoen for ansøgningen til fil Formular 941 online. For at kunne bruge e-fil-programmet for første kvartal, der sluttede 31. marts, skal du have ansøgt inden 15. december. Ansøgningsfristen for andet, tredje og fjerde kvartal er 15. marts, 15. juni og 15. september.
Opbevar det PIN-kode, du er tildelt på et sikkert sted. Dette nummer, der kun er tildelt dig, bruges som en elektronisk signatur til Form 941.
Tips
-
Hvis du er ejer af en sæsonbetonet virksomhed eller en husstandsarbejder, skal du muligvis ikke sende kvartalsrapporter med Form 941. Instruktionerne for denne formular indeholder mere information om de typer virksomheder, der kan være undtaget fra denne ansøgning.
