Formular for intern indtjening W-9 bruges til at få skatteydernes identifikationsnummer til en enkeltperson eller et selskab. Virksomheder bruger denne formular til at få TIN'er til nye leverandører. Efter at en indledende IRS-formular W-9 er opnået, er virksomheder ikke forpligtet til at få opdaterede formularer for etablerede leverandører; Leverandørerne er ansvarlige for at levere en opdateret formular W-9, hvis visse oplysninger ændres.
Opdatering af W-9 Information
En leverandør er forpligtet til at levere et firma med en ny formular W-9, hvis navnet eller TIN for sælgeren ændres. Hvis leverandørens forretningsstruktur ændrer sine skattekrav, skal der desuden leveres en ny formular W-9.
Brug af W-9
IRS kræver, at virksomhederne indsender en formular 1099 for at rapportere betalinger til visse leverandører over $ 600. Formular W-9 sikrer, at virksomheden har tilstrækkelig information til at lave en formular 1099, hvis det er nødvendigt.
Stedfortræder Formularer
IRS giver virksomhederne mulighed for at bruge deres egne formularer snarere end Form W-9, hvis den anmoder om væsentlig lignende oplysninger. For eksempel kan et firma oprette sit eget leverandøropsætningsskema og sende det til alle nye leverandører. Denne formular kan indeholde både leverandørinformation, der er specifik for virksomheden, såvel som oplysningerne på Form W-9.
Formular W-9 Information
Formular W-9 kræver en leverandørs navn, postadresse, beskatningsklassifikation og socialsikringsnummer eller arbejdsgiver identifikationsnummer. Formular W-9 eller en tilsvarende erstatning skal også kræve, at sælgeren bekræfter, at det angivne skattepligtige identifikationsnummer er korrekt, at sælgeren er en amerikansk statsborger, og at sælgeren ikke er underlagt sikkerhedskopiering.
sanktioner
Hvis en virksomhed anmoder om et formular W-9 fra en leverandør, og sælgeren undlader at overholde, kan sælgeren være underlagt en bøde på 50 dollars, medmindre fejl skyldes en rimelig årsag snarere end forsætlig uagtsomhed. En leverandør kan også pådrage sig civilretlige og strafferetlige sanktioner, hvis der gives urigtige oplysninger.
