Korrekt at skrive returadresse på en konvolut sikrer, at hvis modtageren ikke kan modtage den, får du den tilbage med en forklaring fra posthuset. Selvom det ikke kræves for de fleste førsteklasses mail, anbefaler den amerikanske posttjeneste dig, at du altid angiver en returadresse, hvis e-mailen bliver fejlagtig eller beskadiget. USPS kræver en returadresse på visse typer post som Express Mail, og ved at vide de korrekte procedurer kan du hurtigt få dine varer på vej.
Hvad skal inkluderes
En returadresse skal indeholde nok information for at sikre, at brevet kan returneres til dig effektivt. Det har brug for de samme oplysninger som leveringsadressen, herunder dit navn, din adresse med lejlighed eller suite nummer, hvis det er relevant, og din by, stat og postnummer. Brug en trykt adresselabel eller en blå eller sort pen. Forretningskuverter kan også indeholde firmaets logo ved siden af returadressen.
Korrekt placering
US Postal Service foretrækker returadressen i det øverste venstre hjørne af konvolutten. Når du adresserer konvolutten, drej den så de længste sider er langs toppen og bunden. Returadressen går øverst til venstre, stemplet går i øverste højre hjørne, og leveringsadressen sidder i midten.
Store breve og pakker
Når du beskæftiger dig med store konvolutter og pakker, foretrækker du måske at bruge en adresselabel. Posthuset giver etiketter til tjenester som Prioriteret Mail og Express mail. Disse etiketter omfatter mellemrum til returadresse og leveringsadresse. Behandle disse etiketter som en konvolut med returadresse i øverste venstre hjørne af etiketten og leveringsadressen i midten.
Formelle invitationer
Traditionelt tillader etiketten returadressen at sidde på konvolutens klap i stedet for at udskrive den på samme side som leveringsadressen, når der sendes formelle invitationer til begivenheder som bryllupper eller gradueringer. Posthuset opfordrer dog stærkt dig til at placere returadressen på samme side som leveringsadressen for at gøre returprocessen sømløs, hvis det bliver nødvendigt.
