Så grundlæggende som opgaven er, hvis du sender et brev, postkort eller pakke af US Mail, er det vigtigt at skrive en postadresse på en konvolut - og ethvert andet mail - i det format, der er godkendt af USA Post Service. Håndterer lige under halvdelen af verdens kort- og brevpost, USPS er en stor operation, der behandler et gennemsnit på 8.000 postforsendelser hvert sekund. Hvordan du adresserer den konvolut, du sender, går langt i retning af at strømline denne proces, og sørg for, at din mail ankommer til bestemmelsesstedet rettidigt.
Elementer du skal bruge
-
Kuvert
-
Pen
Drej konvolutten, så klappen vender væk fra dig, og klappen foldes på toppen.
Skriv returadresse - også kaldet "fra" -adressen - med store bogstaver i konvoluttets øverste venstre hjørne. Forlad alle kommaer og perioder.
Skriv leveringsadressen - også kendt som "til" -adressen - med store bogstaver i konvoluttets nederste ende, lige under halvvejspunktet (se Ressourcer).
Udskriv postadressen læseligt ved hjælp af permanent blæk - ikke blyant - i breve, der er store nok til at ses fra en armlængde væk.
Forkorte stater med den tobogstavskode, der er godkendt af den amerikanske posttjeneste eller den militære adresse med de relevante koder, såsom APO eller FPO og AA, AP eller AE. Brug kun de godkendte USPS forkortelser, når du skriver en postadresse på en konvolut; Ellers skal du stave ord og navne ud (se Ressourcer).
Brug følgende format til returadressen og til leveringsadressen:
FULL NAVN VIRKSOMHEDSNAVN (hvis relevant) STREET ADDRESS CITY STATE ZIP + 4
For eksempel, JANE SMITH SMITH KRAFTS PRODUKTER 9876 54TH ST SW STE 321 CITYVILLE CA 90000-0001
Sørg for, at du har inkluderet den fulde leveringsadresse, herunder postnummer og, hvis den er tilgængelig, den firesifrede udvidelse, inden du sender konvolutten.
Advarsel
Placer ikke returadressen udelukkende på bagsiden (klappsiden) af konvolutten, som i visse fortrykte konvolutpapirvarer.
