Hvis du søger at komme i kontakt med en berømthed, højtstående virksomhedsleder eller anden person, skal du normalt kontakte deres publicist eller PR-repræsentant først. Denne person vil håndtere alt relateret til offentlige eller medieforbindelser, herunder interviews med notatpersonen, anmodninger om offentlige fremtoninger eller udsagn eller forretningspropositioner. Hvis en virksomhed eller en person er repræsenteret af en publicist, skal deres kontaktoplysninger være let tilgængelige for offentligheden, blot på grund af deres rolle.
Internet side
Ofte vil en professionel hjemmeside inkludere publicistens kontaktoplysninger. Hvis du f.eks. Søger publicisten eller PR-repræsentanten for et selskab, kan du besøge hovedwebstedet og søge under faner som "Media", "Presseforespørgsler", "Nyheder" eller noget lignende. Du vil normalt finde publicistens kontaktoplysninger, hvis hun er ansat direkte af selskabet eller et link der fører til PR-selskabets egen hjemmeside. Kontaktoplysningerne kan også være angivet på sidebjælken, overskriften, sidefoden eller på den generelle side "Kontakt os".
Pressemeddelelse
Ofte vil en pressemeddelelse have en kontaktliste, enten i slutningen af pressemeddelelsen eller i toppen af frigivelsen. Dette ville typisk være kontaktoplysninger for den person, der udstedte pressemeddelelsen og håndterer offentlige eller medieforespørgsler. Du kan finde pressemeddelelser på firma eller individuelle hjemmesider. For eksempel, hvis du har brug for at finde publicisten for en berømthed, kan du besøge hans hjemmeside og se under fanerne "Nyheder". Tilsvarende, hvis du vil have publicisten til et selskab, kan du finde pressemeddelelsen under fanen "Nyheder" eller "Pressemeddelelser".
Vejviser
Nogle publicister kan findes på mapper som den, der leveres af Public Relations Society of America. Disse mapper giver dig mulighed for at gennemgå en liste over publicister og hvem de repræsenterer. Du kan også slå op databaser baseret på industri. For eksempel vil Screen Actors Guild have sin egen liste over PR-repræsentanter for medlemmer. Du skal måske først kontakte PR-agenturet for at finde den specifikke publicist.
receptionist
Ofte kan receptionister være et væld af oplysninger. Ring til hovedkontorets telefonnummer på et firma eller individ, du vil kontakte, og spørg, hvem der håndterer reklame. Receptionisten eller administrativ assistent skal kunne give dig kontaktoplysninger til publicisten. Hvis du f.eks. Kender PR-firmaet, der repræsenterer en skuespiller, du vil have oplysninger om, skal du ringe til firmaets hovednummer og spørge receptionisten, der håndterer reklame for skuespilleren.
