Human resource management procedurer er vigtige politikker, der giver virksomheder mulighed for at forbedre medarbejdernes ydeevne på kort og lang sigt. Lønningsretningslinjer er en integreret del af disse procedurer, som gør det muligt for organisationer at kompensere personale i overensstemmelse med top managements anbefalinger og branchepraksis. Disse retningslinjer hjælper også virksomheder med at måle lønomkostninger for fuldtids- og deltidsansatte.
Identifikation
Lønningsprocedurer er kontroller, metoder og politikker, som afdelingshoved og segmentchefer etablerer for at sikre, at virksomhedernes lønpraksis overholder de lovgivningsmæssige retningslinjer. Med udgangspunkt i virksomhedernes personalepolitikker gør disse procedurer det muligt for organisationer at overvåge direkte og indirekte arbejdsomkostninger, herunder omkostninger i forbindelse med fremstillingsaktiviteter. Kontroller er bestemmelser, som øverste lederskab sætter for at forhindre svig, fejl og teknologiske svagheder i lønningsledningsforarbejdning. Lønningsprocedurer hjælper virksomheder med at afværge negative lovgivningsmæssige beslutninger, såsom bøder og ikke-monetære sanktioner.
typer
Lønningsprocedurer kan variere afhængigt af virksomhedernes personale og forretningsbehov, ifølge New York Citys Kontor for Comptroller. Politikker vedrørende faste, fuldtidsansatte indbefatter betalingsfrister, betalingsdatoer og forhåndsvarselskrav, før de optager checks på lønningskontoret. For timepersonale vedrører lønningsprocedurer lønfrekvens og tilladelser til overarbejde.
Betydning
Med lønningsprocedurer kan alle organisationer - herunder virksomheder, nonprofits og offentlige myndigheder - overvåge betalingsoplysninger via afdeling, forretningssegment og division. Overvågning af arbejdskraftomkostninger er en nøgleøvelse, der hjælper top management i ansættelses- og personaleafslutningsbeslutninger. Arbejdsomkostninger er administrationsudgifter, og som sådan reducerer selskabets indkomst- og egenkapitalindikator. ROI giver indsigt i en virksomheds evne til at generere indtægter fra driftsaktiviteter og er lig med nettoindkomst divideret med egenkapitalen.
Regulatory Compliance
Virksomheder etablerer lønningsprocedurer for at sikre, at personale modtager kompensation i overensstemmelse med statslige og føderale reguleringsretningslinjer, markedsrenter og industripraksis. Disse retningslinjer omfatter amerikanske arbejdsdirektiver og Arbejds- og Sundhedsvæsenets bestemmelser. For eksempel vil en amerikansk-baseret dækfabrikant indføre passende lønnings- og kompensationspolitikker for at sikre, at fabrikkens personale modtager overarbejde, når deres ugentlige skift overstiger den sædvanlige 40-timers per-cykelplan.
Tidsskemaoplysninger
Et typisk medarbejderblad indeholder oplysninger som personnummer, medarbejderens for- og efternavne, betalingsdato og forretningssegment, i henhold til Whitman College's lønningsprocedurerhåndbog. Tidsskemaet indeholder også data som medarbejderpositionskode, timepris, hovedbogskonto og navn, daglige timer, medarbejder signatur og vejleders bekræftelse. En generalbogbog er en regnskabsform, hvori bogholderne registrerer transaktioner ved debitering og kreditering af finansielle konti, såsom aktiver, passiver, omkostninger, indtægter og egenkapitalposter.
