Når du skriver en medarbejder, udfører du en af de vanskeligste men afgørende opgaver i ledelsen. Skriv medarbejderne retfærdigt, omhyggeligt og konstruktivt, og du vil have en veldrevet afdeling med præstationsforbedringer. Skriv en medarbejder velsignet, med overdrivelse eller af rent straffende grunde, og du kan ende med en dragt på dine hænder. Arbejd med din human resources afdeling for at sikre, at du bruger virksomhedens proces til forbedring af medarbejdernes præstation.
Tjek virksomhedens politikker for at skrive en medarbejder. Mange organisationer har indstillet politikker eller former for at skrive en medarbejder og forventer, at de følges. Hvis du ikke ved, om en sådan politik eksisterer, skal du kontakte din egen vejledende eller med en langsigtet medarbejder. Bryd ikke selvtillid ved at dele, hvem opskrivningen vedrører.
Etiket, der skriver en Performance Improvement Plan. Prestationsforbedringsplanen (PIP) -mærket sætter medarbejderen opskrivning i den rigtige tilstand og funktion. Dens mål er at forbedre ydeevnen og give en konstruktiv plan til at gøre det, ikke for at mundtlig berøre eller forlevere medarbejderen.
Begynd med at kronologisk notere objektivt observerede præstationsproblemer. Disse bør læses så fejlagtigt som muligt med så lidt meningsfulde udsagn som muligt. Husk, at disse bliver juridisk ansvarlige dokumenter. Hold dig til fakta og lad resten forblive i dit eget sind.
Forbind præstationsproblemerne med den aktuelle jobbeskrivelse. Din medarbejder skal have en jobbeskrivelse med konkrete mål. Bemærk, hvordan de observerede præstationsproblemer har negativt påvirket opfyldelsen af målene angivet på jobbeskrivelsen. Vær så klar, kortfattet og direkte som muligt.
Skriv ud konkrete trin i en plan for forbedring. Når du skriver en medarbejder, skal den fungere positivt mod fremtiden, ikke negativt mod fortiden. Angiv de konkrete handlinger, som medarbejderen ønsker at tage. Vær klar over processen, hvem PIP'en vil blive delt og konsekvenserne for fortsatte præstationsproblemer. Læs dit dokument flere gange, læs det højt og foretag de nødvendige justeringer. Afslut med positive udtalelser om medarbejderens resultater og dit ønske om at se medarbejderen fortsætter med at bidrage på denne måde.
Hav et privat møde med medarbejderen. Uden at indikerer til andre medarbejdere, at personen er i besvær eller under disciplin, skal man have et privat møde. Brug en placering, hvor kontorkammerater ikke kan overse eller overhøre. Hold din tone rolig og undgå følelsesmæssige reaktioner. Sørg for, at medarbejderen forstår, hvad du har skrevet, og få medarbejderen til at starte dokumentet, der viser, at medarbejderen forstår oplysningerne.
Tips
-
Gør det klart, at dette møde ikke handler om at forsvare tidligere handlinger, men forbedre fremtidens præstationer. Hvis medarbejderen nægter at starte eller underskrive dokumentet, skal du notere det og underskrive det selv. Giv en kopi til medarbejderen og hold en til dig selv.
