Den nominelle hovedbog, også kendt som hovedbog, er hovedregnskabet for virksomhedens finansielle transaktioner. Den består af et kontoplan, der kategoriseres som aktiver, passiver, egenkapital, omsætning og omkostninger. De detaljerede finansielle transaktioner registreres ved hjælp af et bogføringssystem med dobbelt bogføring, hvilket betyder at et af kontiene vil blive debiteret, og en anden konto i forbindelse med transaktionen vil blive krediteret.
Regnskabscyklus
Regnskabscyklussen er et sæt procedurer, der finder sted for nøjagtigt at registrere og behandle finansielle transaktioner for en virksomhed. Regnskabscyklussen omfatter processer til journalisering, bogføring, forberedelse / justering af prøvebalance og udarbejdelse af finansieringsopgørelser. Den nominelle hovedbog er centralt i regnskabscyklussen. I begyndelsen af regnskabscyklussen opføres dispositionerne for finansielle transaktioner på de relevante konti i årsregnskabet. Ved afslutningen af regnskabscyklussen bruger efterfølgende processer den nominelle storbog til at oprette økonomiske data.
journalisering
Journalisering indebærer registrering af hver transaktion i det generelle tidsskrift ved hjælp af en journalbog. Det generelle tidsskrift fører en oversigt over alle journalposter til en virksomhed i kronologisk rækkefølge. Journalposterne repræsenterer en debet til en konto og en kredit til en anden konto. Disse er de samme konti, der er repræsenteret i den nominelle storbog
udstationering
I faste intervaller, som ugentlige eller månedlige, bogføres de transaktioner, der er registreret i det almindelige tidsskrift, til de enkelte konti i den nominelle bogføring. Udstationering af transaktionerne mod den relevante konto i den nominelle bogholderi hjælper med at sikre, at en virksomheds finansielle situation er korrekt, så virksomheden er i stand til at bestemme dens rentabilitet og modstå revisionskrav.
Prøvebalance
Forsøgsbalancen giver balancen af alle konti i den nominelle storbog for en given dag. I det væsentlige er det et øjebliksbillede af et virksomheds økonomiske billede. Debet og krediteringer, der er optaget i regnskabet, skal være ens. Hvis kreditterne og debet ikke balancerer, er der opstået en fejl under optagelse af en eller flere transaktioner, og fejlen skal rettes.
Regnskaber
Når alle transaktioner er opført i den almindelige tidsskrift, bogført i den nominelle bogføring, og prøvebalancen er verificeret og justeret efter behov, kan årsregnskabet udarbejdes. Balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen er oprettet ud fra data i den nominelle bogføringens kontoplan. Balancen viser, hvordan et selskab balancerer sine aktiver mod dets forpligtelser og egenkapital, mens resultatopgørelsen indeholder en opgørelse over selskabets indtægter og omkostninger for en bestemt periode. Pengestrømsopgørelsen indberetter generelt pengestrømme og betalinger baseret på de transaktioner, der er registreret på kontantkontoen i den nominelle bogføring.
