Bestyrelsesmedlemmer er forpligtet til at udvise rimelig omhu i forvaltningen af et selskabs forretningsmæssige forhold, og det omfatter at holde sig på toppen af en organisations økonomi. De gør det ved hjælp af rapporter fra organisationens kasserer, der modtager rapporter på en tidsplan, der afhænger af organisationens vedtægter eller instruktioner fra det nuværende bestyrelse.
Bestyrelsespligt
Et bestyrelse er det officielle organ, der fører tilsyn med en profit eller nonprofit virksomhed. Et bestyrelse kan ansætte et administrationsfirma eller virksomhedsledere for at drive sine aktiviteter, men bestyrelsen fastsætter stadig de overordnede mål og mission for organisationen. Bestyrelsen skal holde sig ajour med organisationens økonomiske resultater, medlemskabstal og aktiviteter som en del af deres opgaver. De udnævner en kasserer til at overvåge organisationens økonomi, enten ved at holde bøgerne direkte eller ved at forvalte en entreprenør eller medarbejder.
Kasserer Pligter
Pengeinstitutets bestyrelse er den person, der overvåger organisationens økonomi. På mindre organisationer, især nonprofits, kan kasserer holde bøgerne, foretage indskud, skrive checks og arbejde med en skatteforhandler for at gøre organisationens skatter. Ved større organisationer kan kasserer kun gennemgå arbejdet hos en betalt bogholder, revisor, administrerende direktør eller økonomichef. Nogle skatteforvaltere har et finansudvalg bestående af flere bestyrelsesmedlemmer eller bestyrelsesmedlemmer.
Rapporteringskrav
Treasurers præsenterer regelmæssige finansielle rapporter til deres bestyrelser. Dette sker ofte på officielle bestyrelsesmøder, der finder sted månedligt eller kvartalsvis. Kassererens rapport er som regel en af de første forretningsordrer på et bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen tager tid til at diskutere rapporten, hvis den er detaljeret eller accepterer et resumé fra kasserer, hvis det ikke er tilfældet. Toldgiveren præsenterer årligt bestyrelsen med det kommende års budget, en resultatopgørelse og organisationens skatteansøgninger. Hvis det er et børsnoteret selskab, præsenterer kassøren de oplysninger, der går ind i selskabets årsrapport.
Indberetning Indhold
Kassererens rapporter kan være simple eller komplekse, afhængigt af bestyrelsens ønsker og bestyrelsens behov for at opfylde sit fiducielle ansvar for at styre organisationens forhold. Små organisationer kan kun bede kasserer om at læse banksaldoen fra det sidste møde og den nuværende banksaldo, så bestyrelsesmedlemmer kan spørge om væsentlige forskelle. Større organisationer kan anmode om detaljerede finansielle rapporter, forklaringer på store transaktioner og fremskrivninger for det kommende kvartal. Jo mere kontrol et bestyrelse har over sine finanser, desto mindre informationer kan det få på bestyrelsesmøder. For eksempel, hvis bestyrelsen udpeger en kasserer, har et finansudvalg og ansætter en administrerende direktør med ansvar for at styre en revisor, kan bestyrelsen måske ikke gennemgå organisationens økonomi dybtgående på hvert møde.
