Virksomheder bruger regneark til en række formål. Programmerne kan beregne, sortere og analysere data, så ledelsen bedre kan forstå, hvordan virksomheden fungerer. Regneark er oprettet i et gitterformat. Hvert stykke data er placeret i sin egen celle, så det kan bruges korrekt. Data kan være tal eller ord. Ord sorteres alfabetisk og tal numerisk. Tal beregnes med addition, subtraktion, multiplikation og division. Formler kan også oprettes for at gøre mere komplicerede beregninger.
Virksomheder bruger regneark til at spore medarbejdere, produktion og økonomi. Medarbejderdata kan registrere og spore overarbejde og fravær. Produktion mængder kan samles sammen med de timer, der er nødvendige for at færdiggøre produkter. Denne medarbejder- og produktionsdata kan kombineres for at analysere medarbejderproduktivitet baseret på hvor meget produkt der laves. Ledelsen kan nedbryde dataene for at vise, hvor meget produkt der laves i gennemsnit om en time, hvor mange dollars det tager at gøre produktet, og hvor mange medarbejdere der blev brugt.
Regneark kan også hjælpe med at spore faktiske indtjening og udgifter vs. budgetterede beløb. Finansanalytikere kan indtaste budgetdata, hvilket ledelsen forventer at bruge og tjene om et år, i en kolonne på et regneark. En separat kolonne kan angive faktiske udgifter, så det kan sammenlignes side om side. Samlede kolonner viser, hvad der blev gjort år til dato, som månederne går forbi. Summen kan derefter analyseres for at afgøre, om der skal gøres for at rette store variationer mellem budgettet og de faktiske beløb. Regnearkbrugeren kan oprette grafer fra dataene for at vise et mere visuelt eksempel på udgifterne eller andre dele af regnearket.
Regneark kan bruges til at vise finansiel information i form af resultatopgørelser, pengestrømsopgørelser og balancer. Disse er normalt konfigureret til at trække oplysninger fra en database med finansielle oplysninger eller andre regneark, der er knyttet til det. Disse udsagn viser netto overskud, aktiver vs passiver og hvordan penge går i virksomheden.
Grundlæggende kan regneark bruges til at gøre noget med beregninger og er meget nyttige, når flere beregninger skal udføres på én gang. Produktpriser er et eksempel på dette. En database over produkter kan vise en sammenfatning af alle komponenter og deres priser. Hvis en komponents omkostninger går op, kan den ændres i regnearket, og beregningerne og linksne ændrer det inden for alle produkterne. Dette afspejler derefter de nye omkostninger for hvert produkt, så ledelsen vil kunne tilpasse priserne til sine kunder.
