Mens omslagsbrev, CV'er (CV) og CV blev en gang trykt og indsendt som kopier, kræver mange virksomheder nu, at ansøgere indsender disse materialer via e-mail. Fordelen for dig som ansøger er, at arbejdsgiveren vil modtage dine materialer med det samme. Men hvis du gemmer dit brev eller CV som den forkerte filtype eller i forkert format, kan det betyde, at de aldrig overvejes. Ligesom du ville med trykte dokumenter, pas på at følge arbejdsgiverens anvisninger, når du sender et brev og CV via e-mail.
Læs vejledningen til indsendelse, hvis virksomheden har givet noget. Nogle foretrækker email vedhæftede filer, mens andre måske vil have, at du skal indsætte omslaget og / eller CV direkte i emailen. Virksomhedens instruktioner har prioritet over for andre.
Åbn dit CV i din tekstbehandler. Vælg en almindelig skrifttype, f.eks. Times New Roman eller Courier for hele teksten, og fjern enhver rig tekst (dvs. fed, kursiv, understregning). Brug kuglepenge til eventuelle lister, som f.eks. Dine opgaver, der er angivet under hvert job i din erhvervserfaringssektion. I modsætning til udskrevne genoptagelser skal e-mail-genoptagelser være almindelige, da specielle skrifttyper og andre indlæg muligvis ikke åbner eller vises korrekt, afhængigt af typen af software eller tekstbehandler modtageren bruger.
Gå til "File" og klik på "Save As", og indtast derefter en titel, der indeholder både "CV" og dit efternavn (f.eks. "Miller-CV"). Vælg enten "Almindelig tekst" eller "Kun tekst" fra rullegardinmenuen for filtype. Klik på "Gem".
Log ind på din email-konto og klik på "Komponér". Indtast modtagerens e-mail-adresse og en titel i titelfeltet, der forklarer, hvem du er, og hvilken stilling du søger (f.eks. "Erfarne lærer, der søger engelsk i den engelske stilling").
Skriv eller indsæt dit brev i meddelelsesfeltet. I modsætning til et trykt brev skal dette ikke indeholde en overskrift eller modtagerens kontaktoplysninger. Begynd med en formel hilsen, så dobbelt plads og indtast indledningen, kroppen, konklusionen og en lukning. Omslaget skal være enkelt mellemrummet med et mellemrum mellem hvert afsnit.
Klik på "Vedhæft" og vælg dit CV fra din computer, og klik derefter på "Vælg". Prooflæse dit brev omhyggeligt, og klik derefter på "Send".
