Man-timer, også nogle gange kaldet manhours (alle et ord) eller arbejdstids timer, er antallet af timer, det tager for en arbejdstager at færdiggøre en produktionsenhed. Man-timer er fælles målinger i projektledelse og kan bruges til at fastsætte en pris for projekter, oprette et arbejdskraftbudget eller evaluere medarbejdereffektivitet. For at beregne man-timer, en virksomhed skal bruge interne og eksterne data at estimere mængden af tid, der kræves for at fuldføre et produkt, så multiplicere denne sats med antallet af produkter i projektet.
Estimering af mand-timer
For at beregne mandag for et projekt skal en virksomhed først have en solid forståelse af, hvor længe det tager medarbejdere og arbejdstagere at udføre specifikke opgaver. En virksomhed har et par muligheder for at estimere mand-timer:
- Et selskab kan bruge historiske data hvor lang tid det tager at afslutte opgaver ved at kræve medarbejdere at logge arbejdstimer. Eksempelvis kan et regnskabsfirma estimere de arbejdstimer, der er nødvendige for at afslutte en selskabsskat, ved at gennemsnitlige historiske data for lignende corporate tax returns, som medarbejderne har lavet tidligere.
- Hvis en virksomhed ikke har historiske data om arbejdskraft og mand-timer, kan ledere stole på industristandarder, industridata og eksperter på området for at estimere arbejdstiden, der er nødvendig for at skabe et produkt.
Efter at have indsamlet information kan virksomheden indstille en standard man-time rate for specifikke opgaver, aktiviteter og produkter. Data bør revideres regelmæssigt for at foretage justeringer af timetidsoverslag som nødvendigt.
Beregning af mand-timer
For at beregne man-timer for et projekt, multiplicere antallet af man-timer, der er nødvendigt af mængden af producerede enheder. Hvis et projekt involverer forskellige typer varer, skal du identificere antallet af mandtimer, der er nødvendige for hver komponent af et projekt, og summen af totalerne.
For eksempel, at et firma har en købsordre på to harddiske og et bundkort. Hvis det tager en ingeniør fem timer at opbygge en harddisk og tre timer til at lave et bundkort, er de samlede man-timer for projektet 10 (fem timer multipliceret med to harddiske) plus tre (tre timer multipliceret med et bundkort), i alt 13 mand-timer.
Overvejelser i estimering af mand-timer
Ved beregning af mand-timer til et projekt, der spænder flere måneder skal ledere forstå, at medarbejdere aldrig bruger 100 procent af deres tid på arbejde på et projekt. Bryder, møder, teamopbygningsaktiviteter, sygedage, ferie tid og obligatorisk træning alle spiser væk på total produktivitet. Den del af en medarbejders timer, som hun faktisk kan tildele et projekt, hedder hendes udnyttelsesgrad. Når man bruger manustimer til at prise et projekt, skal man forstå, at en fuldtidsansat kan have brug for en uge og en halv eller to uger til at udrette 40 mand-timer.
Anvendelse af begrebet
Man-timer er et begreb, der har været brugt i omkring et århundrede og blev først brugt, da størstedelen af arbejdsstyrken var mandlig. Mens det stadig er den mest populære version af begrebet, bruger virksomhederne i stigende grad de kønsneutrale udtryk "arbejdstid" og "persontid" på plads.
