Social club officers spiller en vigtig rolle i at give ledere til medlemmer gennem motivation og coaching. Derudover er hver socialmedarbejder del af et hold af officerer, der forvalter klubben og leder medlemmer til at opfylde klubmålene. Embedsmænds styrende organ består typisk af en klubbpræsident, vicepræsident, sekretær og kasserer. Selvom hver klub kan have sin egen procedurehåndbog, der beskriver effektiv klubledelse, forbliver de centrale opgaver, der vedrører hver officers delegerede stilling, det samme.
Det styrende organ
Som klubbofficer er du ansvarlig for specifikke opgaver, der vedrører din stilling. Men udover den daglige ledelse af en social klub skal klubofficerer også arbejde sammen som et team for at tilskynde kammeratskab, etablere og håndhæve regler og regler og løse konflikter mellem medlemmer. Derudover skal du arbejde sammen for at planlægge klubbegivenheder og delegere ansvar til frivillige. Social klub officerer, der tilhører verdensomspændende klubber, skal også forberede og indsende papirarbejde til klubhovedkvarteret.
Præsidentens pligter
Klubbpræsidenten er ansvarlig for den samlede drift af social klubben. Hun leder alle klubmøder, delegerer pligter til alle andre embedsmænd og overvåger valget til vicepræsident, sekretær og kasserer. Præsidenten kan rapportere til et hierarki som et rådgivende råd, direktion, verdenshovedkvarter eller studiekontoret, afhængigt af hvilken social klub, hun tilhører, og holde opdaterede filer. Under præsidenten er vicepræsidenten, som handler på vegne af præsidenten i samme kapacitet, hvis hun ikke kan udføre sine opgaver. Endvidere har nogle sociale klubber yderligere vicepræsidenter, som erstatter sekretæren og kasserer, eller som overvåger områder som klubstandarder, medlemskab, uddannelse, PR, programmering og drift.
Sekretær og kassererens pligter
Sekretæren forvalter korrespondance og opretholder alle klubposter, herunder: klubbmøder, deltagelse, valg, medlemsadresser, telefonnumre og klubkonti. Selvom nogle klubber kombinerer sekretærrollen med kasserer, en dedikeret sekretær indsamler klubbidrag, vender dem over til klubben kasserer, og hjælper i mellemtiden også vicepræsidenten. Kasserer styrer klubbens bankkonto ved at deponere alle penge på en dedikeret konto og ved at betale autoriserede regninger. Han opretholder kvitteringer og udbetalinger og udarbejder finansielle rapporter som arkivering af skattedokumenter og opdatering af ajourførte finansielle poster.
Nyvalgte Officerer
Hvis du er en nyvalgte klubofficer, kan du have mange spørgsmål vedrørende din rolle; læsning af klubhåndbogen er et godt sted at begynde. Endvidere vil klubhåndbogen fungere som vejledning i hele din periode. Et indledende møde med medofficererne vil kaste lys over aktuelle projekter eller problemer, der måtte kræve din øjeblikkelige opmærksomhed. Derudover giver et uformelt møde klubbofficerer mulighed for at planlægge og se fremad. Som nyudnævnte medarbejder deltager du i træningsseminarer, der tilbydes af klubben, og sørger for at modtage papirarbejde eller filer, der er vigtige for din stilling.
