Reklamebureauer kan hjælpe interne hold eller blive den eneste kilde til reklamearbejde for et firma. Når du søger et nyt agentur at arbejde med, kan du offentligt annoncere en anmodning om forslag eller RFP. Det betyder, at du giver projektoplysninger til en række agenturer, og de sender forslag til, hvordan de ville gennemføre projektet, hvor lang tid det ville tage, og hvor meget det ville koste dig. Afhængigt af dine mål og budget vælger du et agentur at arbejde med, efter at du har læst alle forslagene og talt med holdene.
Skrivning
RFP skal indeholde de specifikke kvalifikationer, du leder efter, og om pris eller ekspertise er den vigtigste faktor i udvælgelsen. Kvalifikationer skal indeholde ønsket færdighedsindstilling, teknisk kapacitet og om en kombination af forsyninger eller tjenester er nødvendig. For eksempel bør reklamebureauer indsende tidligere kampagneresultater, kreative eksempler og ekspertise hos holdet.
Deadline
Agenturer bør have en frist til at indsende deres forslag. Ifølge Oak Ridge Institut for Videnskab og Uddannelse bør en deadline være mindst fire til seks uger ud fra den dato, hvor RFP er udgivet til offentligheden. Dette sikrer, at alle berettigede og interesserede agenturer er i stand til at indsende forslag. Det sikrer også, at det udstedende selskab har den største base at vælge fra.
Anmeldelse
Forslagene går derefter til et udvalg for gennemgang. Udvalget bør bestå af tidligere eller nuværende marketing- eller reklamemedlemmer, der forstår det arbejde, der skal udføres. Afhængigt af hvor mange forslag der modtages, skal bedømmelsesudvalget tage tre dage til to uger for at diskutere og score forslagene.
Præsentation
Dernæst er det vigtigt at invitere de højest scoringsbureauer til at præsentere deres forslag og tidligere arbejde personligt. Ifølge Web Design Broker, inviterer ikke mere end fire agenturer. Du kan bede om, at agenturerne giver casestudier og eksempler på kreativt arbejde. Ifølge National Information Site af American Indian Gaming Industry er dette en rimelig anmodning, men du skal give god tid til at trække sammen materialerne. I nogle tilfælde vil det være nødvendigt for annoncen at oprette prøve tv-reklamer eller reklamer for præsentationen.
Udvælgelse
Endelig er det på tide at vælge et vindende bureau efter at have set alle præsentationerne. Afhængigt af hvor meget detaljerne der blev givet i det oprindelige forslag, kan det være nødvendigt at forhandle yderligere om pris eller omfang af arbejdet, før man underskriver kontrakten. Når detaljerne er aftalt, vil agenturet begynde at arbejde sammen med projektets interne team.
