Du skal sikre og indsende flere dokumenter, når du foretager betalinger til en person inden 1099. Den række dokumenter, du har brug for, bruges til at verificere identifikationsoplysningerne for den person, du betaler, rapportere modtagerens 1099 indtjening og opsummere de oplysninger, du rapporterer om 1099 form.
W-9
Når du kompenserer en privatperson eller en virksomhedsejer senest 1099, skal du skaffe Form W-9 fra den person, du betaler. Formular W-9 er tilgængelig til download på IRS.gov-webstedet og er en skattepligtig identifikationsattest, som modtageren bruger til at levere sit skattepligtige identifikationsnummer, såsom et socialt sikkerhedsnummer eller arbejdsgiver identifikationsnummer, hans adresse og hans skattepligtige klassificering, som en enkeltperson, enmansindehaver, selskab eller partnerskab. Du må bruge informationer på denne formular til at udstede 1099-formularer og køre en skattebetaler identifikationskampagne for at sikre, at nummeret på W-9 matcher navnet på den person eller enhed, du betaler. Send ikke W-9-formularen til IRS, medmindre det kræves af IRS.
1099 Forms
En 1099 er den IRS-formular du bruger til at rapportere betalinger, du udsteder. Den person, du betaler, modtager en kopi af 1099, IRS modtager en kopi, og du beholder en kopi til dine forretningsrekorder. Der er flere forskellige typer af 1099-formularer, og den du bruger afhænger af den type betaling, du udsteder. Den mest almindelige 1099 er 1099-MISC-formularen, som bruges til at rapportere ikke-ansat eller kontraktskompensation, lejeudbetalinger og andre former for diverse indkomst. IRS giver en liste over tilgængelige 1099 formularer og deres anvendelser på IRS.gov hjemmesiden (se Ressourcer). Hvis du laver papir 1099-formularer, skal du bruge en fortrykt 1099-formular. Udskriv ikke 1099 formularer fra IRS.gov hjemmesiden, da IRS-maskine, der behandler 1099-oplysninger, kun læser bestemt blæk.
Formular 1096
Når du udsteder 1099-formularer, skal du afstemme alle de beløb, du rapporterer i 1099'erne på Form 1096. Formular 1096 er et resuméark, som du skal vedhæfte til IRS 1099 kopier og sendes til IRS som en pakke. Hvis du udsteder forskellige typer 1099-formularer, skal du udfylde en separat 1096 for hver type 1099. Formular 1096 skal udfyldes, selvom du kun udsteder en 1099-formular i løbet af året.
Forfaldsdatoer
Generelt er de fleste almindelige 1099-formularer, såsom 1099-MISC, skyldige til modtagere senest den 31. januar og til IRS senest den 28. februar. Forskellige forfaldsdatoer kan dog finde anvendelse afhængigt af den 1099-formular, du skal angive, og om du fil 1099 formularer med IRS elektronisk. Du skal sende 1099 blanketter til IRS, hvis du giver mere end 250 1099 blanketter til modtagere i løbet af året. Elektroniske filers har generelt indtil den første arbejdsdag i april at sende 1099 oplysninger til IRS, men modtager ikke alternative datoer for at levere 1099 formularer til modtagere, medmindre en forlængelse ydes af IRS. Se de specifikke anvisninger for den type 1099-formular, du skal levere for at bestemme forfaldsdatoer og udvidelsesoplysninger.
