I USA er regnskabssystemet baseret på den traditionelle metode til registrering af journalposter for hver transaktionshændelse, der opstår, og derefter flytter journalposterne til de rigtige konti i forretningsbøgerne for at afbalancere debet og kreditter og holde styr på alle varer. Teknologien har imidlertid overført denne proces til en stor del til computersoftware. Revisorer og analytikere bruger denne software til at holde styr på alle finansielle aktiviteter i virksomheden. Disse programmer omfatter typisk delsystemer, der muliggør større tilpasning.
delsystemer
Et delsystem i regnskabsprogrammer er simpelthen et mindre system, der eksisterer inden for programmets primære struktur. Uden disse delsystemer ville regnskabssoftware være svært at navigere, og brugerne ville have svært ved at finde den specifikke kategori eller aktivitet, de ønskede. Delsystemer opdeler softwareprogrammet i yderligere stykker til specifikke regnskabsmæssige behov, såsom omkostninger og løn.
Delsystemtyper
Der er ingen grænse for, hvor mange delsystemer regnskabssoftware kan have. Ofte kan komplekse software, der indeholder muligheder for lager, produktion og human resource management, have mange delsystemer. Men flere typer er almindelige, herunder gældsforpligtelser og tilgodehavender, som er to kategorier, mange virksomheder har. Et faktureringssystem, projektomkostningssystem og omkostningssystemer er også fælles muligheder.
Link til Business Strategy
Forretningsstrategier kan også have delsystemer, og virksomheder forsøger ofte at forbinde deres strategikategorier til delsystemerne i deres regnskabssoftware. Hvis en virksomhed f.eks. Opretter et nyt projekt, kan det måske også have et nyt projektkategori-delsystem i sit program for at tage højde for det. Ligeledes ville en proces, hvis en virksomhed indførte nye lagerreguleringer for sine varer, være tæt knyttet til en fornyelse af delsystemets opgørelse.
Valgfrie delsystemer
Mange delsystemer i regnskabssoftware er valgfrie - det vil sige, de er ikke nødvendige for virksomheden og bruges ikke altid. De har tendens til at være ekstra værktøjer inden for selve programmet, som virksomheder kan vælge at bruge til yderligere tilpasning. For eksempel er processen til at oprette nye delsystemer i programmet ofte et separat delsystem.
