Menneskelige ressourcer er afdelingen ansvarlig for ansættelse og fyring af medarbejdere. Ansættelse indebærer at forsøge at bestemme en persons pålidelighed og arbejdsmoral med begrænset information. Lejlighedsvis vil du begå en fejl, når du ansætter medarbejdere, og du vil blive tvunget til at opsige deres ansættelse. Firing medarbejdere er et nødvendigt onde, der indebærer at følge et stramt sæt retningslinjer. Du kan brand en medarbejder for enhver væsentlig overtrædelse af din virksomheds regler eller gentagne overtrædelser af mindre regler. Processen kulminerer med medarbejderens opsigelsesdokument, som også kaldes "Pink Slip". Dette dokument beskriver dine juridiske grunde til at fyrte en medarbejder.
Skriv en titel over toppen af siden for at bekendtgøre, at dokumentet er opsigelsesvarsel. Gør titlen stor og fed for at undgå forvirring. Pink papir bruges traditionelt i erhvervslivet til opsigelser.
Angiv medarbejderens navn og socialsikringsnummer samt hendes hjemadresse og den stilling, hun har i virksomheden. Skriv dit navn, kontaktoplysninger og den stilling, du har i virksomheden sammen med firmaets navn.
Skitsere den store overtrædelse af virksomhedspolitikken, der er årsagen til opsigelsen. Fortæl medarbejderen hvilken politik han overtrådte, og hvor den er placeret i medarbejderhåndbogen, som du leverede til ham, da han blev ansat. Giv en kopi af papiret, som medarbejderen underskrev, idet han sagde, at han læste og forstod håndbogen.
Giv alle detaljer om overtrædelsen. Medtag datoen, tidspunktet og placeringen af overtrædelsen. Detalje hvordan det blev håndteret på det tidspunkt, hvem besluttede sig for opsigelsen og hvorfor hun tog den beslutning.
Tilføj en liste over tidligere overtrædelser af virksomhedspolitik. Ledsage dette med en detaljeret redegørelse for straffen for hver overtrædelse for at bevise et mønster af overtrædelser sammen med en målrettet indsats for at bremse dette mønster og arbejde med medarbejderen.
Advarsel
Lær alle de arbejdslove, der kan håndhæves i din stat. Følg disse regler for at undgå civil retsforfølgning.
Bliv professionel i dit opsigelsesbrev. Afstå fra at bruge bedrageriske ord og sætninger for at undgå civil retsforfølgning.
