Leverandørkonsolidering er en af de metoder, virksomhederne bruger til at forbedre deres forretningsaktiviteter. I stedet for at have et bredt åbent felt for leverandører og produkter, vælger virksomhederne at vælge fra en begrænset pool af leverandører af kendte mængder. Udført korrekt, giver leverandørkonsolidering specifikke og ofte umiddelbare fordele for organisationen.
Koste
En grund virksomheder vælger at konsolidere leverandører er at kontrollere omkostningerne. Ved at begrænse køb til en bestemt leverandørpool kan virksomheder indeholde omkostninger inden for visse grænser. Det betyder ikke, at virksomhederne altid har adgang til de lavest tilgængelige omkostninger, men snarere at omkostningerne bliver en kendt mængde ved at gentage den samme pulje af leverandører hver gang. Over det lange træk sparer organisationen både tid og penge ved at begrænse sine udgifter til leverandørplaceringsaktiviteter.
Kvalitet og ydeevne
En succesfuld virksomhed har brug for pålidelige leverandører. Nye og ubeviste sælger er en ukendt mængde. Dette skaber ansvar for virksomheden. Ved at begrænse leverandørens pulje gennem leverandørkonsolidering kan et firma sikre sig, at de produkter og tjenester, den køber opfylder visse kvalitets- og ydeevner. Leverandører, der ikke kan opfylde og garantere disse standarder, fjernes fra leverandørpuljen.
Agility
Virksomheder skal kunne reagere hurtigt på forretningsbehov. Når et kritisk stykke udstyr fejler eller en specialiseret opgave skal udfyldes, tæller hvert minut. Ved at konsolidere leverandører, identificerer virksomheder kvalificerede leverandører, før der opstår en nødsituation. Når et forretningsbehov opstår, går virksomheden straks til sælgeren eller leverandørpuljen, som direkte kan opfylde den forretning, der er behov for.Der er ingen søgning efter en ny leverandør, i håb om at finde en med det produkt eller den service, virksomheden har brug for.
Relationship Management
Leverandørkonsolidering reducerer virksomhedens kontaktpunkter. I stedet for at styre snesevis af eller endda hundredvis af leverandørforhold, kan et firma indsnævre feltet til kun få. Disse leverandører bliver mere end enkle leverandører eller tjenesteydere; de bliver partnere. Sælgerne har en interesse i at sikre, at selskabet lykkes, og selskabet behøver ikke at arbejde med et stort antal kontrakter og købsaftaler.
