En virksomheds menneskelige ressourcepolitik er et sæt regler, procedurer og retningslinjer, som styrer virksomhedens samspil med medarbejderne. De stammer fra virksomhedens overordnede strategiske plan og udvikles normalt i samråd med mellemledelsen og andre medarbejdere. Human resource manager eller afdeling er ansvarlig for at kompilere, vedligeholde og administrere en organisations personalepolitik.
Betydning
HR-politikker, der normalt dokumenteres på et virksomheds Intranet, er vigtige af flere årsager: For det første er de en one-stop-shop for medarbejdere, der søger oplysninger om forskellige virksomhedspolitikker, såsom rekruttering, forfremmelse, pensionering, kompensation og uddannelse. For det andet giver de en ramme for HR-afdelingen til at designe og administrere personaleudviklingsprogrammer og træne nye medarbejdere. Og for det tredje giver de struktureret overensstemmelse med lokale og føderale regeringsstandarder og regler.
komponenter
Kompleksiteten i en virksomheds HR-politikker afhænger af dens størrelse og driftsgrundlag. Komponenter omfatter missionerklæring, retningslinjer for etisk og ansvarlig adfærd, ansættelsespraksis, klageprocedurer, kompensationsstruktur, finansiel støtte til efteruddannelse, regler for syge og medlidende orlov og selskabets politikker til bekæmpelse af forskelsbehandling og bekæmpelse af chikane. Arbejdspladsens sundhed og sikkerhed er også vigtige dele af HR-politikken, herunder retningslinjer for drift af tungt udstyr og nød evakueringsprocedurer.
Implementering
Det Londons forretningskonsulentfirma International Charter foreslår, at små og igangværende virksomheder skal få deres HR-politikker til at fungere så hurtigt som muligt. De anbefaler at udstede politikker i klaser for at undgå at forstyrre operationer eller sensationere specifikke problemer. Ledelsen skal kommunikere årsagerne til hver politik. For eksempel kan sikkerhedspolitikker på arbejdspladsen være underlagt lovgivningen i regeringen, mens politikker, der forbyder brug af sociale medier på arbejdspladsen, kan være udformet til at forhindre computervirusangreb eller tab af følsomme data. Medarbejderuddannelse, herunder orientering til nye medarbejdere, er vigtig for at sikre overholdelse og beskyttelse af virksomheden mod potentielle retlige handlinger. Medarbejderindlæsning bør søges ved udformning af politikker for at gøre implementeringsprocessen enklere.
Overvejelser: HR Value Proposition
Human resource-funktionen opnår værdi ikke ved at indføre regler og retningslinjer for medarbejdere, men ved at finde ud af, hvad de centrale interessenter tror og kræver. Human Resources arbejdet begynder med virksomheden, ikke med HR-afdelingen, professor Dave Ulrich og Wayne Brockbank i University of Michigan skrev i en Harvard Business School Working Knowledge-artikel med uddrag af deres bog med titlen "HR Value Proposition". Politikker skal udformes til at investere i forretningspraksis, der giver maksimal værdi og sikre, at medarbejderne har de nødvendige kompetencer til at reagere på kort- og langsigtede markedskrav.
