Når du hører udtrykket "sponsorbrev" - også kaldet sponsoringsforslag - har det normalt at gøre med en anmodning fra en nonprofit organisation for kontanter eller donationer. Men uanset om du driver en nonprofit eller en for-profit-virksomhed, kan du stadig bruge et sponsorbrev til at hjælpe med at støtte støtte til arrangementer.
Som navnet antyder, er et sponsorbrev stort set kun en sponsorforespørgsel. I dette brev spørges modtageren om at yde penge eller en naturalieres donation - sandsynligvis sidstnævnte, når den sendes fra en lille virksomhed - samtidig med at det præciseres, hvilke former for incitamenter der er for det donerende parti. Denne form for udvendig søgning kan blive lidt akavet, så det hjælper med at vide, hvornår man skal bruge et sponsorebrev og få et ben på effektiv taktik til at skrive en.
Vurder situationen
Lad os få det ud af vejen - sponsorbreve er ikke en undskyldning for din lille virksomhed at gå rundt og søge penge som din egen private kickstarter. Men nonprofits og små virksomheder kan være involveret i at arrangere begivenheder, der styrker samfundet, herunder det lokale erhvervsliv, og det er her, hvor disse breve kommer i spil.
Hvis din virksomhed er på vej op til et fundraiser for dit foretrukne lokale dyrehjem eller nationalt stipendium, kan det være afgørende at nå ud til andre virksomheder eller organisationer via et sponsorbrev. Ligeledes, hvis du er involveret i en fællesskabsdags, en lokal forretningsmæssig begivenhedsbegivenhed eller en kvartershændelse som en gala eller maraton. Hvis det er en god sag, kan et sponsorbrev kun være nøglen til nettingfingervarer fra det lokale veganske bageri, rides og en karaoke-maskine fra partiforsyningsfirmaet eller bannere, plakater og invitationer fra printeren.
Spik dit sponsorbrev
Ligesom stort set ethvert godt brev indeholder et sponsorebrev alle hovedteksterne, som dit navn, firmanavn, adresse og kontaktoplysninger. Ved, hvem beslutningstageren i denne afdeling er, og adresser dit brev til dem specifikt. Lad os nu komme til de gode ting.
Først fokus på arrangementet. Ud over logistiske detaljer som tid og sted, skal du læse læseren med en beskrivelse af hvor meget det er, eller hvordan det vil involvere samfundet og præcis, hvilken slags godt det vil gøre for sin årsag, samt hvilken slags af salgsfremmende værdi, det tilbyder til sponsorer. Hvis du allerede har snagged et par sponsorer, skal du forlæse brevet med deres navne for at hjælpe med at legitimere din sag og opbygge tillid (det er OK at nævne fald i dette tilfælde). Tilsvarende benyt denne mulighed for kort at fremhæve tidligere succes, du måtte have haft med lignende initiativer.
Hold det kortfattet - mindre end en side er ideel - og efter at du har etableret "hvad" og "hvorfor" af din begivenhed på en spændende måde, må du ikke slå rundt i bushen om hvad du beder om fra modtageren. Gør dog modtageren mulighed for at vælge eller endda bede om forslag til, hvad de måske kan bidrage med. Dette hjælper dem med at føle sig som en mere integreret del af arrangementet, og hvem ved, de kan måske endda overraske dig med nogle helt fantastiske ideer.
Huske
Begræns ikke dine sponsorforespørgsler til bare penge eller produkter. Lokale virksomheder kan være villige til at bidrage på mange forskellige måder, som f.eks. At tilbyde frivillige at arbejde med din fundraiser, sætte fliers i deres forretningssted eller endda blive kreative, som en lokal kaffebar, der navngiver en begrænset latte til ære for forårsage og donere en del af overskuddet.
Mange etablerede virksomheder dedikerer en del af deres budget til sponsorering muligheder og lignende, men du kan gøre det lettere for dem ved at hjælpe dem med at undgå konflikter. Giv mindst et par måneder værd til heads-up, når du sender dine sponsorbreve.
Hvis du stadig føler dig lidt tabt i vassen, tilbyder mange universiteter og tjenester som Fundly eller Qgiv online sponsorebrevskabeloner online - selvom de ikke passer til din virksomheds anmodning om en tee, giver disse prøvebogstaver massive springbræt.
