En proforma-ordre eller -faktura henviser til et dokument, der ikke repræsenterer en faktisk ordre, men præsenteres på forhånd, ifølge BusinessDictionary.com. Pro forma er et latinsk udtryk, der betyder "i form af."
Formål
En proforma-ordre giver køberen de nødvendige oplysninger og et prisudbud forud for en ordre. Det er vant til at angive handelens værdi og vilkår. Sælgeren skal angive gyldighedsperioden for den pris, der er angivet, ifølge Wyoming Small Business Development Center.
Udenlandske købere
Selvom proforma fakturaer ikke er nødvendige for handel i USA, kan de være nødvendige for en sælger sælger til en udenlandsk køber, som derefter kan bruge dokumentet til at få kredit via sin bank for at foretage køb. Banken kan kræve en pro forma faktura.
Andre oplysninger
Udover prisnotering i sælgerens valuta skal en pro forma faktura angive sælgerens og køberens navne og adresser og sige "pro forma faktura". Dokumentet skal også indeholde datoen for citat, anslået vægt og terningplads og angive, at omkostningerne anslås. Skønt skibs- og håndteringsoverslag skal medtages, skal dokumentet angive, at køberen betaler disse omkostninger.
