Indsamling af midler er en tidskrævende og energibesparende nødvendighed for dem, der stræber efter at indsamle penge for en årsag. En af de mest almindelige måder at indsamle midler på er at organisere en velgørenhedsmiddag. Indtægter fra adgangskort, donationer og arrangementer kan alle trækkes til den værdifulde grund, som du bestræber dig på at mestere. Færdig ret, en velgørenhedsmiddag kan gøre mere end bare rejse penge - det kan øge behovet for bevidsthed om en bestemt årsag. Her er et par nyttige tips til at organisere denne værdifulde begivenhed.
Nul ind på din sag. Dette kan virke som et unødvendigt skridt, men sandheden er, at en grund, der er defineret for generelt, kan forlade mindre indflydelse på dine middags deltagere. For eksempel, hvis din velgørenhedsindsats er rettet mod fattigdom, så prøv at definere en bestemt modtager til hvem arrangementet vil blive dedikeret - som dem, der er ramt af fattigdom i en bestemt by eller et land.
Vælg et sted. Dette har meget at gøre med de midler, der er tilgængelige for dig. Har du for eksempel kontanter til at leje en balsal på det bedste hotel i byen, håber at tiltrække byens høje ruller? Eller er dine midler så begrænsede, at du skal holde din middag i nogens baggård? Begge kunne arbejde.
Lav et spændende program. Det betyder normalt, at der opstilles højttalere, måske et musiknummer, hvis det er relevant, og aktiviteter, der tager sigte på at rejse ekstra midler oven på entréafgiften. Kontakt højttalere, der har god tilknytning til årsagen eller bemærker myndighederne i spørgsmålet, og opfordre dem til at tale.
Komplet dit program med en slags visuel udstilling. Dette kan være et galleri af billeder eller malerier, der er forbundet med din middags årsag. Et display består af en blanding af genstande, der hjælper med at illustrere behovet for donationer eller noget andet kunstigt eller informativt, der fanger deltagernes opmærksomhed og motiverer dem til at yde yderligere donationer.
Beslut om et måltid. En buffet kan være den nemmeste mulighed, hvis du forventer en stor turnout, selvom separate tallerkener med servere er lette at arrangere, hvis du holder din begivenhed i et hotel eller konferencecenter.
Send ud invitationer. Inviter alle, du kan, fra venner og familie til medlemmer af organisationer og grupper i området, der kunne være interesserede eller på anden måde forbundet med årsagen. Desuden skal du udskrive flyvere og sende dem, hvor det er relevant, med de korrekte kontakt- og begivenhedsoplysninger, og hvis du har midlerne, overvej at placere en stor farverig annonce i det lokale papir. I tilfælde af sidstnævnte skal du prøve at møde med papirets redaktør og forklare middagsårsagen, og anmode om en gratis annonceplacering - det sker.
Hold din middag. Bland og bland med deltagere så meget som muligt for at udbrede din sag. Herefter skal du sørge for at takke både mundtligt og skriftligt dem, der spillede en særlig rolle i middagen såvel som dem, der måske har doneret de største pengesummer.
