Mange velgørende organisationer hæver deres driftskapital gennem fundraising arrangementer som galla arrangementer, middage og sjove dage. Arrangørerne af disse fundraisers har tendens til at søge efter arrangementer, der vil appellere til demografien hos mennesker, der ville være interesseret i økonomisk støtte til deres specifikke årsager. En sjov dag appellerer til en bred vifte af mennesker og får reklame for din sag. Det kan ikke tiltrække donorer fra "big fish", men det kan tiltrække et stort antal mindre donorer og opnå en bred vifte af dækning, som vil dyrke god vilje til din velgørenhed.
Organisation
En nødvendig nøgle til enhver god velgørende begivenhed er organisationen. Omgiv dig med pålidelige personer, der vil følge op på deres forpligtelser. Opdel ansvaret for forskellige opgaver mellem et udvalg af individer, så ingen person har mere at gøre, end han med rimelighed kan forventes at udføre. For eksempel placere en person med ansvar for billetsalg, en anden med ansvar for at anmode om donationer og få flere personer til at hjælpe med at oprette og rive ned på dagen for arrangementet. Giv klare instruktioner om hver opgave og hvem der skal kontakte, hvis der opstår problemer.
Typer af aktiviteter
Bestem hvilke typer aktiviteter du vil medtage i din velgørende sjovdag. Overvej familievenlige aktiviteter som ansigtsmaling, ballonartister, løb, hoppehuse og kunsthåndværk. At tilbyde madkiosker og en række kunstnere til underholdende deltagere kan hjælpe med at køre folkemængder til din begivenhed og øge mængden af tid - og penge - de bruger på din sjove dag. Bed om frivillige til at drive hver aktivitet. Planlæg dem i skift på to til tre timer.
Opfordring af donationer
Bed områdemarkederne om at donere forsyninger, såsom mad, balloner, priser, trykning og genstande til en stille auktion. Begynd at anmode om donationer mindst tre måneder i forvejen. Det hjælper med at lave en ønskeliste med ønsker og behov for din begivenhed, før du søger donationer. Tænk på, hvilke fordele du vil give donorer til gengæld for deres tid eller donationer. Du kan give reklame ved at notere dem som donorer i dine marketingmaterialer og pressematerialer. Du kan også tilbyde at udskrive deres logoer eller firmanavne på alle donerede materialer som balloner, vandflasker eller lydløs auktionselementbeskrivelser. Kontaktområde tjenesteudbydere til gavecertifikater til auktion i din tavse handling eller give ud som dør præmier. (Tip: Du kan gøre gavekort doneret til din tavse auktion mere indbydende ved at kombinere dem med varer, som f.eks. En luksuriøs badekåbe med massage- eller spa-gavekort.)
Reklame
Skriv en pressemeddelelse, der indeholder alle relevante oplysninger - tid, dato, velgørenhed, du støtter og aktiviteter, der tilbydes på dit arrangement - og send det til dine lokale radiostationer og aviser. Bed dem om at køre en gratis offentlig tjeneste meddelelse til din velgørenhed sjov dag i luften eller i deres kalender sektioner. Lad dem også vide, at du er tilgængelig for interviews for at diskutere arrangementet og / eller den velgørende organisation, den støtter. Bed områdemarkederne for at vise flyers til arrangementet. Sørg for, at du giver klare instruktioner om, hvordan du køber avancerede billetter eller involverer dig som frivillig på alle reklamematerialer. Vælg et ansigt til din velgørenhed, som en kræftoverlevende for din kræftydelse eller et fysisk eller udviklingsmæssigt udfordret barn til din børns hospitalsydelse. Fortæl historierne om de mennesker, der nyder godt af din velgørenhed. Folk støtter velgørende organisationer, der rører deres hjerter.
