Begreberne "forretningsplanlægning" og "funktionsplanlægning" kan anvendes indbyrdes i en forretningsindstilling, fordi begge beskriver planlægningsteknikker for en virksomhed. Hver term har dog sin egen betydning, der beskriver forskellige planlægningsstrategier i en virksomhed. Mens forretningsplanlægning sker inden virksomheden begynder at fungere, anvendes funktionel planlægning, hvis en virksomhed arbejder på et stort projekt.
Forretningsplanlægningsdefinition
Forretningsplanlægning er udført, før en virksomhed er registreret og lanceret. Det er ofte skrevet som en egentlig plan, som ejeren kan henvise til under opstartsfasen af virksomheden og årene ned ad vejen. Planlægningen er gavnlig, fordi den identificerer formålet med virksomheden, hvor ejeren ønsker det, går til og omfatter kortsigtede og langsigtede mål.
Dele af en forretningsplan
Den skriftlige forretningsplan indeholder beskrivelser af virksomheden, ejeren og virksomhedens rolle i det givne marked. Det vil også præsentere et operationelt budget, en liste over markedsføringsideer og strategier og en driftsbeskrivelse med navne på medarbejdere og ledere. Dette dokument er vigtigt for at holde virksomheden på rette spor i de første par år af virksomheden. Planen kan tilpasses til de ændringer og vækst, som virksomheden kan opleve i de første par år.
Funktionel planlægning
Funktionsplanlægning refererer til processen med at styre arbejdet og opgaverne inden for en given afdeling af en større virksomhed. Dette arbejde omfatter opgaver med et specifikt projekt og generel planlægning for at forbedre arbejdsmiljøet i en afdeling. Funktionsplanlægning omfatter identifikation af medarbejdernes styrker i afdelingen, identificering af instituttets output og mål og udarbejdelse af en plan, der vurderer arbejdsprocessen.
Tværfunktionel planlægning
Krydsfunktionel planlægning refererer til, hvordan flere afdelinger fungerer sammen om et samarbejdsprojekt. Mens hver afdeling har en funktionsplan, fokuserer den tværfunktionelle plan på, hvad hver afdeling skal bidrage til at holde det overordnede projekt aktivt. Dette kan omfatte notering af hver afdeling ansvar og aktiviteter, så projektet er afsluttet inden for den givne tidslinje.
