Human resource planning er processen med at evaluere sammensætningen og indholdet af den nuværende arbejdsstyrke og forudsige fremtidige krav. Dette indebærer analyse af interne og eksterne faktorer, der påvirker organisationens menneskelige ressourcer. Det kræver også at reagere på problemer og træffe foranstaltninger for at lukke kløften mellem dets nuværende og fremtidige behov.
Bemandingskrav
Ved at identificere sine kortsigtede og langsigtede mål og de tilsvarende arbejdsaktiviteter kan virksomheden projicere sine fremtidige menneskelige ressourcer. Dette omfatter identifikation af de færdigheder, evner og viden, der kræves for at opfylde sine mål. Hvis der er et identificeret hul, kan organisationen oprette handlingsplaner for at rekruttere og beholde talent. Virksomheden kan implementere strategier som rekruttering, træning eller omskoling, organisatorisk omstrukturering, outsourcing eller succession planlægning.
Response to Workforce Issues
Effektiv HR-planlægning gør det muligt for organisationen at reagere på miljømæssige faktorer som lovgivning, ændring af demografi, globalisering, verdensøkonomi og teknologi. Gennem miljøscanning kan virksomheden forudse ændringer, der vil påvirke arbejdsstyrken og planlægge i overensstemmelse hermed. For eksempel kan en aldrende befolkning og ældre arbejdsstyrke føre til mulige mangel på færdigheder og en større efterspørgsel efter sundhedsydelser og balance mellem arbejde og liv. Manglende evne til at forberede disse udfordringer kan påvirke forretningsaktiviteterne.
Kontinuerlig evaluering
Human resource planen har målbare og vurderbare resultater, der gør det muligt at overvåge fremskridt. Det omfatter normalt milepæle eller benchmarks for at måle succes på forskellige stadier. Metrics er essentielle som en form for vurdering. Hvis fremtiden viser sig at være anderledes end forventet, skal planen være fleksibel nok til, at virksomheden kan styre forandringen. Vedvarende og regelmæssig evaluering gør det muligt for organisationen at foretage tilpasninger for at løse umiddelbare og langsigtede problemer.
Overvejelser
HR-planen knytter HR-ledelsen til virksomhedens strategiske plan. Det bliver grundlaget ikke kun for rekruttering, men også for andre menneskelige ressourcefunktioner som uddannelse, ledelsesudvikling, successionsplanlægning og performance management. Retention er et stort problem, som organisationen skal tage fat på ved at gennemgå dens kompensation, ydelser, pensionering, arbejde / livsbalance og wellness-programmer. Virksomheden skal se sine HR management practices i forhold til operationelle beslutninger.
