Overhead refererer til de regninger, din virksomhed skal betale, selvom der ikke foretages salg. Den månedlige leje på et kontor er et eksempel på en overheadomkostninger. Beregning af overhead giver nøgleinformation til fastsættelse af priser. Nøjagtige overheadoplysninger giver dig mulighed for at allokere disse omkostninger til hvert produkt eller en tjeneste, så du opkræver kunderne passende
Direkte og indirekte omkostninger
Virksomheder pådrager sig nogle omkostninger specifikt for at fremstille et produkt eller yde en service til kunder. Disse er kategoriseret som direkte omkostninger. Eksempler er råvarer, lønninger til produktionsarbejdere og fragtrater. Direkte omkostninger er tæt knyttet til virksomhedens forretningsmængde. Antag, at en skovirksomhed gør dobbelt så mange sko i år i forhold til sidste år. Virksomheden skal bruge pengene til at erhverve yderligere råvarer, der er nødvendige for at lave skoene.
Udgifter, der ikke er direkte knyttet til et bestemt produkt eller en tjenesteydelse, kan klassificeres som overhead eller som indirekte omkostninger. De fleste overheadomkostninger har tendens til at blive rettet, hvilket betyder, at de ikke varierer med aktivitetsniveauet. For eksempel betaler skoselskabet den samme månedlige leje på fabrikkens plads uanset hvor mange sko det gør.
Sample Overhead Udgifter
Beregning af overhead er et spørgsmål om at identificere indirekte omkostninger og opgørelse af, hvor meget der bruges i løbet af en måned, år eller anden regnskabsperiode. Nogle overheadudgifter er primært administrative. Administrative omkostninger omfatter:
- Kompensation for ikke-produktionsstyring
- Løn til kontor og salgspersonale
- Office letter og brugsregninger
- Kontorartikler
- Forsikring
- Afskrivninger
- Offentlige licenser, gebyrer og ejendomsskatter
- Telefoner, internetgebyrer og rejseudgifter
- Regnskabs- og advokatsalærer
Virksomheder har typisk også andre overheadomkostninger. En detailvirksomhed skal betale husleje og forsyningsselskaber til detailforretninger. Fabrikanter kan lease fabriksrum og betale indirekte omkostninger som produktionsværktøjer, produktionsledelseslønninger og vagtforretninger.
Fast og variabel overhead
Leje, skatter og forsikringer er eksempler på faste faste omkostninger. Disse forbliver normalt stabile i længere perioder. En virksomhed kan også medføre variable overheadomkostninger, som defineres som udgifter, der ikke bidrager direkte til at lave produkter eller levere tjenesteydelser, men varierer med niveauet af forretningsaktivitet.
Antag, at et fremstillingsfirma oplever en betydelig vækst i salget. Lønnen for ikke-produktionsfabrikanter kan vokse, fordi arbejdsbyrden er steget. Udgifter til kontorartikler, der bruges til faktureringskunder, øges også. En sag kan også gøres, at nogle af disse udgifter faktisk er direkte omkostninger, så virksomheder kategoriserer sådanne udgifter på den måde, der bedst passer til deres forretningssituationer.
Service Business Overhead
Virksomheder, der leverer tjenester, skal beregne overheadomkostninger ligesom enhver anden virksomhed. Antag for eksempel at du er en freelance grafisk designer. Du fakturerer kunder for dine direkte omkostninger, herunder din tid plus materialer som papir og produktionsforsyninger. Du har også faste faste omkostninger. Du kan betale husleje på et kontor og værksted samt forsikring, forsyningsselskaber og gebyrer for regnskabstjenester. Du vil også have nogle variable overhead. For eksempel kræver grafisk design brugen af værktøjer og forsyninger, der ikke direkte kan faktureres, fordi de bruges til flere kunder.
For at kunne koste dine designtjenester korrekt skal du sammenlægge alle dine overheadomkostninger. Tildel en procentdel baseret på størrelsen af en kundes ordre og inkorporér dette beløb i den pris, du opkræver.
