Intet slår en grand åbning for at bygge trafik og salg, samtidig med at udsigterne bliver opmærksomme på, hvad du planlægger at tilbyde. Nøglen er i prep-arbejdet. Carroll Business Path, et firma, der konsulterer startups, anbefaler at starte planlægningsprocessen mindst en til to måneder forud for arrangementet.
Indstil et budget
En stor åbningsbegivenhed kan være så stor eller lille som du vil have, så lægge først omkostningerne op, foreslår iværksætter, og start derefter planlægningen derfra. Elementer du måske vil medtage er:
- Mad og drikkevarer
- Præmier og giveaways
- Reklame og markedsføring
- Dekorationer inde og ude
- Underholdning
- Lokalitet koster, hvis det ikke holdes på dit forretningssted
Vælg målmarked
Bestem det målmarked, din grand åbning skal appellere til. Dette hjælper dig med at finde ud af, hvordan man får en invitation foran dem. For eksempel, hvis du åbner en detailhandel, der sælger børnetøj, når du når forældrene - dit primære målmarked - er nøglen til at få dem til at dukke op ved din åbning. For at nå forældrene kan en flyer, der annoncerer åbningen, udleveres til børns sportsbegivenheder, og et mediesæt kan sendes til forældrepublikationer. Indlæg på sociale medier sider, som forældrene læser, kan også være nyttige.
Placering og tid
Finde ud af hvor du vil holde arrangementet, f.eks. i din butik eller på et lokalt sted, hvis din virksomhed ikke giver plads nok til alle. Bestem den bedste dag for at holde arrangementet, så det vil tiltrække så mange som muligt.For eksempel, hvis din virksomhed appellerer til folk, der primært handler i weekender, planlægge din grand åbning for en lørdag.
Program
Bestem hvad type program du vil tilbyde. Adams County Chamber of Commerce i Ohio har skabt en grundig guide til at holde en grand åbning. Det foreslår at holde programmet i en maksimal længde på 10 eller 15 minutter. Programmuligheder omfatter:
- en bånd-skæring ceremoni
- et diasshow, der fremhæver dine produkter
- deler en historisk tidslinje, hvis du udvider
- taler fra ejeren eller lederen
- produktdemonstrationer
- giveaway meddelelser
- underholdning
Tegning opmærksomhed
At finde måder at trække folk på er nøglen til at gøre din grand opening a høj trafik begivenhed. Hvis du for eksempel åbner en butik, der tilbyder madlavningstimer og sælger køkkenartikler og udstyr, vil det være muligt at tiltrække dit målmarked ved at holde gratis 15 minutters madlavningsværksteder i hele butikken. Fremhæv disse demoer i din annoncering, invitationer, flyers og pressesæt og på dine tegn og bannere.
