At skrive et bonusbrev, også undertiden kaldet et medarbejder anerkendelsesbrev, er en vigtig og behagelig opgave i enhver virksomhed. At yde bonusser til godt arbejde hjælper med at opretholde moral på arbejdspladsen og tilskynder til mere effektivt arbejde af høj kvalitet fra dine medarbejdere. Når du skriver et bonusbrev, skal du prøve at gøre det på et rettidigt spørgsmål, så begivenheden (e), der udløste den positive feedback, er stadig i den seneste hukommelse.
Adressér arbejderen uformelt. Normalt at skrive på fornavn er det tilstrækkeligt. Skriv f.eks. "Kære Ellen" i stedet for at bruge en titel med hendes efternavn.
Kom hurtigt til det punkt. Et bonusbrev behøver ikke at vare længe. Første afsnit skal beskrive præcis, hvad bonusen er, som arbejderen har opnået uden at føre til nogen forvirring. Uanset om det er penge, et gavekort eller en ekstra ferie tid, skal du ikke forsøge at overføre det som mere eller mindre end det er, da det kun kan medføre frustration for dig og arbejderen.
Forklar præcis hvad arbejderen gjorde for at tjene bonusen. Beskriv begivenheden eller handlingen på en taknemmelig måde og opmuntre den samme type adfærd i fremtiden.
Brug symbolisme eller metaforer til at forklare, hvad bonusen betyder og hvordan arbejdstagerens handlinger påvirker organisationen positivt. Tak medarbejderen.
Indpak det med en normal formel signatur som "Med venlig hilsen", og skriv og skriv dit navn på linjen nedenfor på normal måde.
